1.4 Op afstand samenwerken

thuiswerken

De technische mogelijkheden om op afstand met elkaar te communiceren en samen te werken, zijn de laatste jaren alleen maar uitgebreid. Het maakt thuiswerken of op een flexplek werken een stuk gemakkelijker. Een conference call om de details van een projectplan te bespreken, via Whatsapp een koopovereenkomst sluiten of via Skype een paar bestanden uitwisselen: het kan allemaal.

cloud

beveiliging

Het communiceren via messenger-, chat- en videodiensten, maar ook het uitwisselen van bestanden via de cloud brengt echter nieuwe uitdagingen met zich mee op het gebied van beveiliging en privacy. Voor organisaties is het immers niet altijd eenvoudig om te controleren of iedereen zorgvuldig met zulke middelen omgaat. Wat doet u bijvoorbeeld als een werknemer een USB-stick met daarop belangrijke bedrijfsinformatie in de trein is vergeten?

Meldplicht datalek

Veiligheid moet altijd voorop staan, juist ook in de zakelijke communicatie. Het beveiligen van apparatuur en programmatuur hoort hoog op de agenda te staan in uw organisatie, niet in de laatste plaats vanwege de meldplicht datalekken die op 1 januari 2016 is ingegaan.

Autoriteit Persoons­gegevens

Deze meldplicht houdt in dat organisaties (zowel bedrijven als overheden) direct een melding moeten doen bij de ­Autoriteit Persoonsgegevens zodra ze een ernstig datalek hebben. Soms moeten ze het datalek ook melden aan de betrokkenen (de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt). Reden genoeg dus om voldoende beveiligingsmaatregelen te nemen die bedrijfsdata beschermen.