3.6. In de praktijk

Stel: u werkt met een team aan een project op basis van het PMW-model. Als u dan op gezette tijden vruchtbare projectoverleggen wilt voeren, zorgt u van tevoren voor een agenda en een actiepuntenlijst. Ook zorgt u dat iedereen gemotiveerd blijft door zo kort mogelijk te vergaderen, op tijd te beginnen en op de afgesproken tijd af te sluiten.

Informatiematrix

Niet iedereen schuift aan bij zo’n projectoverleg, maar alle mensen die bij het project betrokken zijn, moeten op de hoogte blijven. Dat levert de vraag op wie van de betrokkenen welke informatie moet krijgen. Om overzichtelijk vast te leggen wie welk document krijgt, kunt u gebruikmaken van een informatiematrix. Hieronder vindt u een voorbeeld van een informatiematrix voor een PMW-project:

Projectmatig creërenEen project dat als een geoliede machine vooruitstoomt, dat wil iedere projectleider wel. De werkelijkheid is vaak anders: het team haalt een deadline niet, er is weerstand vanuit een groep werknemers, de opdrachtgever en de projectleider spreken niet dezelfde ‘taal’, noem het maar op. Het idee achter projectmatig creëren is om te creëren in plaats van de reageren.

Projectmatig creëren is bedacht door Phaos en is een methode waarmee u controle over projecten kunt uitoefenen.