9.2 Sancties bij ontbreken RI&E

actueel

De RI&E is geen administratieve verplichting, maar moet een actueel document zijn waar u mee werkt in de praktijk. De RI&E is geldig na toetsing door een kerndeskundige.

Actualiseren

nieuwe ­machine

Als er iets verandert in uw organisatie dat invloed heeft op arbeidsrisico’s, actualiseert u de RI&E. Denk aan de aanschaf van nieuwe machines of een verhuizing naar een nieuw bedrijfspand. Ook als er weinig verandert, kan de RI&E verouderen: door de uitvoering van het plan van aanpak verminderen arbeidsrisico’s. Licht de RI&E elk jaar door.

Coronacrisis reden voor aanpassing RI&E

thuiswerken

sociale steun

Heeft u de RI&E al een paar jaar niet meer geüpdatet, dan heeft u waarschijnlijk werk in te halen. Thuiswerken heeft door de coronacrisis een vlucht genomen. Werken werknemers van uw organisatie ook thuis, dan moet u uw RI&E aanpassen. Thuis gelden andere arbeidsrisico’s dan op de werkvloer. Zo kunnen werknemers fysieke klachten krijgen door een verkeerd ingestelde werkplek en onvoldoende beweging. Daarnaast zijn er risico’s op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Besteed aandacht aan contact en sociale steun, de werk-privébalans, bereikbaarheid na werktijd, risico’s voor specifieke risicogroepen en ergonomisch verantwoord beeldschermwerk.

Maatregelen

motivatie

leidinggeven op afstand

De belangrijkste negatieve consequenties van het thuiswerken zijn een afname van motivatie, concentratie en productiviteit, psychische klachten, en fysieke klachten als gevolg van beeldschermwerk. U kunt dit tegengaan met goede maatregelen. Denk aan hulpmiddelen verstrekken voor de thuiswerkplek en voorlichting geven over het goed instellen van de werkplek. Ook kunt u denken aan het ontwikkelen van kennis en vaardigheden voor leidinggeven op afstand, het opzetten van een buddysysteem waarbij aan elkaar gekoppelde werknemers bij elkaar kunnen aankloppen met vragen, en vaste contactmomenten met uw medewerkers.

9.2.1 Waarschuwing en eis tot naleving

termijn

Constateert de inspecteur dat u niet over een (actuele) RI&E beschikt, dan geeft hij u een schriftelijke waarschuwing of een eis tot naleving. Bij een eis tot naleving geeft de inspecteur specifiek aan wat u moet doen. Hij legt u ook een termijn op waarbinnen u de RI&E alsnog kunt opstellen of actualiseren.

9.2.2 Boete en proces-verbaal

RI&E-­verplichting

Als u na het verstrijken van de opgelegde termijn nog steeds niet beschikt over een (goede) RI&E, dan krijgt u een bestuurlijke boete. Dit proces herhaalt zich net zolang tot uw organisatie voldoet aan de RI&E-verplichting. De boete wordt steeds hoger en zal uiteindelijk resulteren in een proces-verbaal. Dan komt de zaak voor de rechter.