2. De rol van uw organisatie

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Management Rendement

Publicatiedatum: februari 2024

Als leidinggevende bent u het eerste aanspreekpunt voor arbeidsomstandigheden in uw organisatie. Dat werknemers veilig en gezond kunnen werken, is uw verantwoordelijkheid. Hoe zorgt u ervoor dat alles in kannen en kruiken is als er een inspecteur van de Arbeidsinspectie op de stoep staat?

Met een goed arbobeleid zorgt u voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. De wet schrijft niet voor hoe dit beleid eruit moet komen te zien, maar stelt wel een aantal zaken verplicht.

Vier van die punten zijn aandachtspunten voor de Arbeidsinspectie, omdat ze bijdragen aan het voorkómen van ongevallen en verzuim binnen uw organisatie:

afspraken met de bedrijfsarts of arbodienst;
een RI&E en bijbehorend plan van aanpak;
bedrijfshulpverlening;
preventiemedewerkers.

2.1 Afspraken met de bedrijfsarts of arbodienst

De Arbowet schrijft voor dat uw organisatie een arbodienst of bedrijfsarts moet inschakelen voor de volgende taken: ziekteverzuimbegeleiding; toegang tot een spreekuur waarop werknemers anoniem kunnen aankloppen bij de bedrijfsarts met vragen over veilig en gezond werken; het uitvoeren van een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO);...

2.2 Opstellen en onderhouden RI&E

Een tweede aandachtspunt voor de Arbeidsinspectie is de RI&E. Elke organisatie is verplicht die te hebben, tenzij uw organisatie voor minder dan 40 uur personeel in dienst heeft. U kunt een arboprofessional inschakelen bij het opstellen en onderhouden van de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak. De RI&E vormt de basis voor uw...

2.3 Bedrijfshulpverlening

Elke organisatie moet bedrijfshulpverlening (bhv) inrichten. Deze verplichting is vastgelegd in artikel 15 van de Arbowet. In de wet is niet vastgelegd welke opleiding een bhv’er moet volgen. Wel moet hij voldoende kennis van zaken hebben om zijn drie hoofdtaken te kunnen uitvoeren: hulp verlenen als zich ongevallen voordoen; brand bestrijden en...

2.4 Preventiemedewerker

De preventiemedewerker is de spin in het web wat betreft veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Hij is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen, suggesties of klachten hebben over arbeidsomstandigheden. Naast het uitvoeren van wettelijke taken heeft de preventiemedewerker nog een belangrijke rol: werknemers begeleiden en motiveren,...

2.5 Ondernemingsraad

De OR heeft op basis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) diverse rechten op het gebied van arbeidsomstandigheden. Wilt u bijvoorbeeld een nieuw instrument gebruiken om de RI&E op te stellen, wilt u de RI&E wijzigen of wilt u de regels aanpassen die op een werkplek gelden? Al die zaken moet u eerst bespreken met de ondernemingsraad...

2.6 Werknemers

De wetgeving gaat verder dan alleen een goed arbobeleid. Als u zich aan de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, de Wet arbeid vreemdelingen en de Arbeidstijdenwet houdt, voorkomt u onderbetaling, illegale arbeid en arbeidsuitbuiting. Controleer daarom altijd de identiteit van een werknemer en dat hij de juiste documenten heeft om in...

U bent hier