6.1 Ziekmeldingen registreren
verzuimverzekeraar
Het kan vaak niet anders dan dat de werkgever bepaalde informatie van een ziek gemelde werknemer registreert. Denk bijvoorbeeld aan de hoogte van de loondoorbetaling of informatie die nodig is voor een declaratie bij een verzuimverzekeraar. Voor het verzuimregistratiesysteem dat de werkgever hanteert, gelden hoge eisen.
In 2015 heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in een brief laten weten aan welke vereisten een verzuimsysteem moet voldoen. Hierin staat bijvoorbeeld dat de module waarin de bedrijfsarts medische gegevens registreert niet toegankelijk mag zijn voor de werkgever.
Afbakenen
epilepsie
De werkgever administreert wat hij nodig heeft voor zijn taak, dus geen aard en oorzaak van de ziekte. Dat is echter moeilijk af te bakenen. Een notitie over een bezochte arts lijkt onschuldig, maar een bezoek aan een psychiater kan een werknemer nagedragen worden. De praktijk blijkt weerbarstig. Want wat als een werknemer met epilepsie dit zelf of via de bedrijfsarts heeft gemeld aan de werkgever? De AP erkent dat de werkgever dan de directe collega’s over de ziekte moet informeren en over wat zij bij nood moeten doen.