5.2 Tijd voor ontwikkeling
inschatting
Ontwikkeling heeft tijd nodig. Zorg ervoor dat de werknemer die tijd krijgt en ook benut. Het is belangrijk om bij het opstellen van een POP een realistische inschatting te maken van de tijd die voor een actie nodig is.
5.2.1 Tijd inruimen
productiviteit
Een werknemer kan op veel manieren tijd nodig hebben voor ontwikkeling. Volgt hij een opleiding of cursus, dan heeft hij tijd nodig om te studeren en eventueel om bijeenkomsten bij te wonen. Maar als hij leert in de praktijk, bijvoorbeeld door onder begeleiding nieuwe taken op te pakken, zal dit ook tijd kosten. Hij is weliswaar met werk bezig, maar zal minder snel werken dan een ervaren collega. Zijn productiviteit en bijvoorbeeld het uurrendement dat hij haalt, zijn dus lager. Je moet voor dezelfde taken meer uren inplannen én betalen.
5.2.2 Wiens tijd?
afspraken
duit in het zakje
Heb je een duidelijk idee over hoeveel tijd de werknemer nodig heeft voor diverse onderdelen van zijn ontwikkelingstraject, dan kun je afspraken maken over wiens tijd hij daarvoor benut: die van hemzelf of de werkgever. Als je werknemers vraagt om een POP op te stellen en zich in te zetten voor ontwikkeling, ligt het voor de hand dat je ook een duit in het zakje doet – ook qua tijd. Maar je mag best wat van de werknemer vragen. Zeker als de organisatie alle kosten draagt.
onder werktijd
Zo kun je afspreken dat de werknemer de klassikale lessen van zijn opleiding onder werktijd volgt, maar zijn huiswerkopdrachten in zijn eigen tijd maakt. Bij leren in de praktijk ligt het meer voor de hand dat de werknemer dit onder werktijd doet. Hij is immers ook aan het werk. Dit geldt ook voor begeleiding tijdens het werk. Coachingsessies die niet tijdens het werk plaatsvinden, kunnen eventueel nog in eigen tijd van de werknemer gegeven worden.
In een POP kun je ook verplichte opleidingen (bij wet, cao óf vanuit de werkgever) opnemen. In dat geval is de opleidingstijd arbeidstijd en moet de scholing zo veel als mogelijk onder werktijd plaatsvinden.
5.2.3 Tijd is geld
omrekenen
collega’s
Tijd is kostbaar voor de organisatie. Het is daarom zinvol om tijd ook om te rekenen naar geld. Je kunt bijvoorbeeld berekenen wat een werknemer per uur kost voor de organisatie. Dat is natuurlijk meer dan alleen het brutoloon. Ook de werkgeverslasten en bijvoorbeeld de vaste bedrijfslasten per uur moet je meerekenen. Je kunt ook uitgaan van de waarde die de werknemer heeft voor de organisatie tijdens productieve uren. Dit kan het uurtarief zijn dat je berekent als de werknemer voor een opdrachtgever of klant werkt. Vergeet ook de uren niet die de leidinggevende of andere collega’s besteden aan de ontwikkeling van de werknemer.