3.2 Verplicht in het reglement
De WOR verplicht u een aantal onderwerpen in uw OR-reglement op te nemen. Deze onderwerpen kunt u vinden in artikel 10 en artikel 14.
3.2.1 Werkwijze van de OR
huishoudelijke zaken
Artikel 14 WOR bepaalt dat u in uw OR-reglement uw werkwijze regelt. Het gaat dan om huishoudelijke zaken zoals:
- de gevallen waarin uw OR bijeenkomt;
- op welke manier de raad bijeengeroepen wordt;
- het aantal OR-leden dat aanwezig moet zijn voor een vergadering (quorum);
- hoe uw raad besluiten neemt, bijvoorbeeld met gewone of gekwalificeerde meerderheden;
- hoe het secretariaat werkt;
- hoe de secretaris van uw OR de agenda voor de OR-vergaderingen opstelt en bekendmaakt en het tijdstip waarop;
- wanneer de secretaris de verslagen van de vergaderingen en de jaarverslagen aan iedereen bekendmaakt.
In hoofdstuk 4 van dit dossier leest uw OR meer over de regels die u over uw werkwijze in uw reglement moet opnemen.
Werkwijze van COR en GOR
soortgelijk
Over de werkwijze van de overkoepelende medezeggenschapsorganen is wettelijk nauwelijks iets geregeld. Het ligt voor de hand dat u in deze gevallen soortgelijke reglementsbepalingen hanteert als voor de OR. U hoeft immers niet het wiel opnieuw uit te vinden.
Een bijzonder punt van aandacht in de reglementen van een centrale of groepsondernemingsraad is de samenwerking met de onderliggende ondernemingsraden. In hoofdstuk 9 leest u meer over het reglement van overkoepelende medezeggenschapsorganen.
Een wijziging van uw reglement is altijd een belangrijk besluit. Daarom kunt u daarover vastleggen dat daarvoor een tweederde meerderheid binnen uw OR nodig is. Meer informatie over het wijzigen van het OR-reglement staat in hoofdstuk 7.
3.2.2 Organisatie van verkiezingen
Artikel 10 WOR gaat over de verkiezingen van de OR. Daarin staat dat uw reglement regels moet bevatten over:
- de kandidaatsstelling;
- de inrichting van de verkiezingen;
- de vaststelling van de verkiezingsuitslag;
- de vervulling van tussentijdse vacatures in de raad.
In hoofdstuk 5 leest u meer over verkiezingen en de bepalingen daarvoor in uw reglement.