10.2 Partners
draagvlak
Voor de werkgever is het betrekken van de OR of PVT niet alleen (vaak) verplicht, maar kan dit ook draagvlak creëren voor het arbobeleid van de organisatie.
Samenwerking
van belang
goede adviezen
Andersom zijn er ook voor de OR of PVT bepaalde partijen waarmee samenwerking van groot belang is, zo niet verplicht. Zo is de arboprofessional een belangrijke partner voor de werknemersvertegenwoordiging. Dit is immers degene die iedereen in de organisatie op de hoogte moet houden van de arboregels en het arbobeleid. Verder zijn de OR of PVT en de preventiemedewerker op grond van de wet sowieso verplicht om samen te werken. Deze medewerker kan door zijn positie in de organisatie goede adviezen geven aan de OR- en PVT-leden. Ook andere in- en externe arbodeskundigen – zoals de bedrijfsarts of arbodienst – zijn verplicht om met de werknemersvertegenwoordiging samen te werken. Dit geldt bijvoorbeeld bij het uitbrengen van adviezen die invloed hebben op de RI&E, waarover zij de OR of PVT moeten informeren.
Relatie OR of PVT met Inspectie SZW
zelfstandig inschakelen
De werknemersvertegenwoordiging in uw organisatie kan zelfstandig de inspectiedienst van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) inschakelen, al zal dat alleen in extreme gevallen gebeuren.
maatregelen inspecteur
Bij een controlebezoek door Inspectie SZW heeft de OR of PVT het recht om de inspecteur te vergezellen – zie paragraaf 12.2 – wat alleen door de inspecteur zelf kan worden geweigerd en niet door uw werkgever. Ook moet de werknemersvertegenwoordiging de inspecteur zonder de aanwezigheid van anderen kunnen spreken. Verder moet de OR of PVT op de hoogte worden gesteld van eventuele maatregelen die de inspecteur wil instellen bij uw organisatie en een controlerapport ontvangen.
Middelen
arbocatalogus
beschermingsniveau
Bij het uitvoeren van de taak van werknemersvertegenwoordiging is niet alleen hulp van sleutelpersonen verplicht of handig. Uw OR of PVT kan daarbij ook hulpmiddelen goed gebruiken, bijvoorbeeld een arbocatalogus. Een arbocatalogus bevat de gezamenlijke oplossingen van werkgevers en werknemers voor alle risico’s binnen de betreffende branche, sector of organisatie. Het is geen verplichting om de oplossingen uit de arbocatalogus toe te passen, zolang uw organisatie de werknemers maar minstens hetzelfde beschermingsniveau biedt. Op de website arboportaal.nl kan de werkgever terecht voor een overzicht van goedgekeurde arbocatalogi.
kennis achterban
Verder kan de OR of PVT de achterban raadplegen – bijvoorbeeld via een medewerkerstevredenheidsonderzoek – om inzicht te krijgen in het ziekteverzuim- en preventiebeleid van uw organisatie, of in elk geval hoe dat door de werknemers wordt ervaren. Ook kan de OR of PVT de eventuele kennis benutten die de achterban heeft over ziekteverzuim en preventie daarvan.
Het is niet nodig dat ieder OR-lid een arbospecialist is. De OR mag een arbocommissie instellen, vaak VGWM-commissie genoemd: veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu. In deze commissie mogen ook niet-OR-leden zitten, maar de meerderheid moet uit de OR komen.