U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Ziekte11. Privacy bij ziekte
Voor Onderneming & Salaris

11. Privacy bij ziekte

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: oktober 2018

Bij ziekteverzuim en re-integratie gaan er veel gegevens rond tussen de betrokken partijen en moet er ook veel informatie worden vastgelegd. Omdat gegevens over ziekte en gezondheid zo’n beetje de meest privacygevoelige gegevens zijn, mag uw organisatie niet zomaar alles van de zieke werknemer weten of vastleggen! Schending van de privacyregels kan een boete van de Autoriteit Persoonsgegevens opleveren.

op gespannen voet staan

De wensen van de werkgever kunnen op gespannen voet staan met de rechten van de werknemer. Zo zal de werkgever bijvoorbeeld willen controleren of een werknemer afwezig is omdat hij echt ziek is en zo ja, in welke mate. De werknemer heeft echter recht op bescherming van zijn privacy en moet bijvoorbeeld vrij met de bedrijfsarts of arbodienst kunnen praten over wat hem mankeert, zonder dat de werkgever die informatie krijgt.

doorgeven

Wie moet welke gegevens aan uw organisatie doorgeven en welke gegevens mag de werkgever zelf delen of vastleggen?

11.1 Werknemer zelf

De informatie die de werkgever bij de werknemer zelf mag achterhalen, is beperkt. Op wat algemene gegevens na moet de werkgever de gegevensverzameling rond een zieke werknemer aan de bedrijfsarts of arbodienst overlaten. Niet vragen De werkgever mag de zieke werknemer sowieso niet vragen naar de aard of de oorzaak van zijn ziekte. De werknemer...

11.2 Bedrijfsarts of arbodienst

De bedrijfsarts of arbodienst verwerkt natuurlijk veel informatie over de gezondheid van werknemers, zoals de aard en oorzaak van de ziekte, de voortgang van de behandeling en de (privé)omstandigheden die van invloed zijn op zijn re-integratie. Hierbij heeft die partij medisch beroepsgeheim. De bedrijfsarts of arbodienst is bevoegd om medische...

11.3 Uw organisatie

In de voorgaande paragrafen is besproken welke informatie over de zieke werknemer andere partijen al dan niet met uw organisatie mogen delen. Andersom mag uw organisatie ook niet zomaar informatie over de zieke werknemer aan derden doorgeven. Met bijvoorbeeld de bedrijfsarts of arbodienst mag de werkgever alleen die gegevens delen die noodzakelijk...