11.1 Werknemer zelf
algemene gegevens
De informatie die de werkgever bij de werknemer zelf mag achterhalen, is beperkt. Op wat algemene gegevens na moet de werkgever de gegevensverzameling rond een zieke werknemer aan de bedrijfsarts of arbodienst overlaten.
Niet vragen
geen details van ziekte
De werkgever mag de zieke werknemer sowieso niet vragen naar de aard of de oorzaak van zijn ziekte. De werknemer hoeft de werkgever dus geen antwoord te geven op vragen over de details van zijn ziekte. De werkgever mag de zieke werknemer ook niet vragen naar zijn beperkingen en zijn eventuele mogelijkheden tot het (deels) verrichten van arbeid (alleen in zeer beperkte mate, zie hierna) of naar zijn medicatie of therapie. Uw organisatie heeft zulke informatie feitelijk ook niet nodig.
bevoegdheid
Bovendien is de bedrijfsarts of arbodienst als medisch professional veel bekwamer om de ziekte van de werknemer te beoordelen, én heeft die partij de bevoegdheid om dat te doen. Dus zolang de werknemer de details van zijn ziekte en behandeling met de bedrijfsarts of arbodienst deelt, kan die het best mogelijke advies rond de re-integratie geven aan uw organisatie. Hiermee beschikt uw organisatie over voldoende informatie om een goed re-integratietraject te kunnen opstarten.
Werknemer deelt uit zichzelf informatie
keuze
soms nodig
Het kan natuurlijk zijn dat de werknemer uit zichzelf informatie over zijn ziekte of behandeling met de werkgever deelt. Dat is dan de keuze van de werknemer, al is hij zich er misschien niet bewust van dat hij dat niet zou hoeven doen. Het is dan uiteraard wel zo netjes als de werkgever geen misbruik maakt van het inzicht dat hij – eigenlijk tegen de regels in – heeft verkregen. Bovendien mag hij deze vrijwillig gegeven informatie niet vastleggen!
Soms kan het ook nodig zijn dat de werknemer medische gegevens deelt, bijvoorbeeld zodat de werkgever en collega’s weten dat hij een epileptische aanval kan krijgen en zo voorbereid kunnen zijn op wat dan te doen.
Wel vragen
om taken te vervullen
overnemen
arbeidsmogelijkheden
Ook al is de informatiemogelijkheid van de werkgever dus beperkt, het is niet zo dat hij de zieke werknemer helemaal niets mag vragen. De werkgever mag de werknemer om de gegevens vragen – en die vastleggen – die nodig zijn om zijn wettelijke taken te vervullen. Het gaat hierbij om de volgende informatie:
- het telefoonnummer waarop de werknemer te bereiken is;
- het verblijf- of verpleegadres;
- een inschatting van de duur van het ziekteverzuim (voor een indicatie hiertoe mag de werkgever de werknemer wel vragen om de huisarts te bezoeken);
- of de werknemer afspraken en werkzaamheden heeft lopen die collega’s moeten overnemen;
- of de ziekte het gevolg is van een arbeidsongeval (zie hoofdstuk 12);
- of de werknemer onder het vangnet van de Ziektewet valt (maar níet onder welke categorie dan precies, zie paragraaf 15.1);
- of de ziekte het gevolg is van een aansprakelijke derde zodat de werkgever mogelijk recht heeft op regres (zie hoofdstuk 14).
Verder is het vragen naar de arbeidsmogelijkheden van de zieke werknemer toegestaan zolang dit zich richt op concreet werk of concrete taken. Denk aan de vraag of de werknemer zijn eigen werk nog kan doen of de vraag of hij zijn werk in deeltijd kan doen. Voorstellen over de arbeidsmogelijkheden die de werknemer zelf doet, mogen ook worden vastgelegd.
Zieke werknemers hebben altijd het recht om hun eigen verzuim- en re-integratiedossier in te zien. Hierbij moet wel toezicht aanwezig zijn, zodat manipulatie van het dossier door de werknemer wordt voorkomen.