5.1 Kader vrijstelling
een eventueel privévoordeel
De gerichte vrijstelling van het noodzakelijkheidscriterium geldt voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur. Als aan de voorwaarden wordt voldaan, kunt u de werknemers deze zaken onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. U hoeft dan fiscaal gezien geen rekening te houden met een eventueel privévoordeel dat zij hiervan kunnen hebben.
In 2018 heeft het kabinet naar aanleiding van een evaluatie naar de werking van het noodzakelijkheidscriterium geoordeeld dat deze gerichte vrijstelling naar behoren werkt en uitbreiding ervan niet nodig is.
Gereedschappen
maken, meten of controleren
Er is bewust geen lijst met vooraf bepaald noodzakelijk gereedschap opgesteld. Er is wel een afbakening gegeven van wat dan precies als gereedschap kwalificeert. Zo moet het gereedschap dienen om iets te maken, te meten of te controleren en moet het meerdere keren kunnen worden gebruikt. Het gaat daarbij om de gezamenlijke hulpmiddelen die voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig zijn.
werkkleding
Denk bij dit soort voorzieningen bijvoorbeeld aan het fototoestel van een fotograaf, de kwast van een schilder, het muziekinstrument van een muzikant en de naaimachine van een kledingmaker. Zaken als de verf die de schilder gebruikt of de stof waarmee de kledingmaker de kleding maakt, gelden niet als gereedschap. Ook werkkleding of kantoormeubilair zijn dat niet. Onder ‘dergelijke apparatuur’ bij gereedschap valt bijvoorbeeld een kalibreerapparaat dat nodig is om het gereedschap bedrijfsklaar te houden.
Computers en communicatiemiddelen
geen uitputtende lijst
zelfstandig te gebruiken
Wat computers en mobiele communicatiemiddelen betreft, gaat het om middelen als desktops, laptops, mobiele telefoons – waaronder smartphones – en tablets. Ook hier is geen uitputtende lijst met wat precies als noodzakelijke middelen kwalificeert; de specifieke situatie zal bepalend zijn. Ook voor de direct daarmee samenhangende zaken zoals simkaarten, dongels, internet- en telefonieabonnementen en software kan de gerichte vrijstelling van het noodzakelijkheidscriterium gelden. Onder ‘dergelijke apparatuur’ bij deze categorie vallen bijvoorbeeld een printer of navigatiesysteem, omdat deze vooral zijn bedoeld om zelfstandig te gebruiken.
Internetverbinding in woning werknemer
deel van de factuur
Voldoet het internet bij uw werknemer thuis aan de voorwaarden van het noodzakelijkheidscriterium, dan is de vergoeding van de abonnementskosten gericht vrijgesteld. Als hij een 3-in-1-pakket van internet, telefoon en televisie bij een provider heeft gekocht, moet u het deel van de factuur dat voor de internetaansluiting is bepalen. Eventueel gaat u na wat de provider rekent voor een apart abonnement voor internet. Alleen dat gedeelte kunt u dan onbelast vergoeden. Een eventuele vergoeding van de rest moet u als loon van de werknemer of als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte verwerken.