10.4 Administratieve verwerking
juiste codes
Als uw werknemer sociaal verzekerd is in Nederland, moet u hem opnemen in de loonadministratie. Bij het verwerken van betalingen aan deze werknemer in de aangifte loonheffingen moet u extra opletten dat u de juiste codes gebruikt. Via die codes geeft u immers (onder andere) aan wat de verzekeringsstatus van de werknemer is.
Opname in de loonadministratie wil niet per se zeggen dat u ook loonbelasting bij de werknemer op het loon moet inhouden. U moet de belastingplicht los van de premieplicht bekijken.
melden bij instantie
Is uw werknemer sociaal verzekerd in een ander land, dan moet u premies betalen in dat land. Hiervoor moet u uw onderneming melden bij de bevoegde instantie van dat land en informeren hoe die premiebetaling in zijn werk gaat.
verschillende kwalificaties
Bovendien moet u goed nagaan of u de bijdrage voor de werkgeverspremies voor de buitenlandse sociale verzekeringen bij het belastbare loon van de werknemer moet tellen. Of dat u een werknemerspremie van het buitenlandse socialezekerheidsstelsel juist van het loon moet aftrekken. En van welk loon dit dan precies moet gebeuren: het bruto- of nettoloon. Per land gelden verschillende fiscale kwalificaties van de buitenlandse socialeverzekeringspremies.