5.3 Bewaarplek

vestigingsplaats

Voor de loonadministratie geldt dat u deze moet bewaren op de plek waar uw organisatie kantoor houdt of is gevestigd. Die vestigingsplaats moet in Nederland liggen. Bevindt de vestigingsplaats zich niet in Nederland, dan kan de loonadministratie bewaard worden op een plek in Nederland waar een vaste inrichting is of waar de woon- of vestigingsplaats van de vaste vertegenwoordiger zich bevindt. Ook kan gekozen worden voor het kantoor van een adviseur of accountant.

Verzoek

kan worden afgeweken

toewijzing

In een aantal gevallen kan van de hiervoor voorgeschreven bewaarplek worden afgeweken, maar hiervoor moet uw organisatie een uitdrukkelijk verzoek bij de Belastingdienst indienen. U kunt de loonadministratie dan op een andere plek bewaren. Hiervoor moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• De gehele administratie – waaronder de loonadministratie – wordt op hetzelfde adres bewaard.
• Uw organisatie en de gemachtigde vallen onder hetzelfde belastingkantoor.
• U dient het verzoek in bij het belastingkantoor waaronder uw organisatie valt.

Bij toewijzing van het verzoek wordt een boekenonderzoek in het vervolg bij de gemachtigde uitgevoerd.