8.4 Aangifteverzuim
coulance van zeven dagen
Dient u uw aangifte loonheffingen niet, niet tijdig, niet juist of niet volledig in, dan is er sprake van een aangifteverzuim. De Belastingdienst kan uw onderneming hiervoor een verzuimboete van € 68 opleggen. De soep wordt echter niet zo heet gegeten als zij wordt opgediend:
- Bij een niet of te laat ingediende loonaangifte hanteert de fiscus een coulance van zeven kalenderdagen. Dat houdt in dat u geen boete krijgt als uw aangifte zeven kalenderdagen na de uiterste aangiftedatum binnen is.
- De fiscus gaat (vooralsnog) sowieso terughoudend om met het beboeten van een onjuiste of onvolledige aangifte.
In uitzonderlijke situaties kan de aangifteverzuimboete oplopen tot € 1.377, zoals bij stelselmatig aangifteverzuim. En het opzettelijk verzaken van de verplichting tot het (tijdig) doen van aangifte loonheffingen kan gelden als een misdrijf, wat tot strafrechtelijke vervolging kan leiden.
Correctie
terughoudend
maximaal één verzuim
Als u een onjuiste of onvolledige loonaangifte corrigeert, betekent dat dus feitelijk dat er voor de oorspronkelijke aangifte sprake is van een aangifteverzuim. De Belastingdienst is terughoudend om hiervoor een aangifteverzuimboete op te leggen. U krijgt de boete sowieso niet als u op eigen initiatief corrigeert. Doet u dat echter op grond van een opgelegde correctieverplichting, dan kan er wel een boete volgen. In het geval dat u tegelijkertijd meerdere correcties doet, merkt de fiscus dit maximaal als één aangifteverzuim aan.
maak bezwaar
Let op als u een correctie doet vanwege een nabetaling die u volgens de loon-overmethode afhandelt, dus verwerking ervan in de loonaangifte over het tijdvak waarop de nabetaling betrekking heeft. Uw eerdere loonaangifte was dan niet fout. Maar omdat de Belastingdienst dat aan uw correctie niet kan zien, wordt er mogelijk (toch) een aangifteverzuim vastgesteld. Maak daar dan bezwaar tegen!
Technische problemen bij indienen aangifte
geschiedenis aangiften
Als u niet op tijd aangifte loonheffingen kunt doen vanwege een storing bij het portaal van de Belastingdienst (zie ook hoofdstuk 2), lost de fiscus dat op. De indieningstermijn wordt dan bijvoorbeeld verlengd of er wordt geen belastingrente gerekend. U kunt de geschiedenis van ingediende aangiften in uw eigen administratie of in uw softwarepakket bijhouden.
Zit het internet- of computerprobleem echter aan uw kant, dan bent u zelf verantwoordelijk voor een oplossing en moet u gewoon op tijd loonaangifte doen.