9.2 Tijdelijk verblijf en maaltijden
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum:
oktober 2022
ambulant
proefperiode
De Belastingdienst heeft twee situaties aangewezen waarin sprake is van tijdelijk verblijf:
- Uw werknemer is ambulant. Hij reist vanuit zijn woning steeds naar verschillende werkplekken óf hij reist doorgaans op minimaal één dag per week heen en weer tussen zijn woning en dezelfde werklocatie (met een maximum van 20 dagen in een referentieperiode).
- Uw werknemer reist heen en weer tussen een tijdelijke verblijfplaats en zijn werkplek, omdat er zakelijke redenen zijn om nog niet bij de werkplek te gaan wonen. Bij voorbeeld in het geval van een tijdelijk project of tijdens zijn proefperiode.
De werkelijke kosten moet u altijd onderbouwen met bonnen. U mag voor de onkostenvergoedingen voor dienstreizen van een werknemer aansluiten bij de vergoedingen die in de CAO Rijk staan.
In het Handboek Loonheffingen en op rendement.nl/fiscaaldossier vindt u de maximale bedragen die gelden voor gericht vrijgestelde vergoedingen voor binnenlandse dienstreizen.
overwerk
Voor maaltijden met een zakelijk karakter (in elk geval voor meer dan 10%) mag u een onbelaste vergoeding geven. Dit geldt bijvoorbeeld als u een maaltijd verstrekt tijdens koopavonden of overwerk, maar ook voor zakelijke besprekingen met klanten buiten de deur.