9.12 Thuiswerkkosten
Vanaf 1 januari 2022 geldt er een nieuwe gerichte vrijstelling voor de extra kosten die verbonden zijn aan het thuiswerken. U mag uw werknemers maximaal € 2 per dag (€ 2,13 per
1 januari 2023) onbelast vergoeden voor de extra kosten voor onder meer water- en elektriciteitsgebruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier.
128-dagenregeling
U mag de vrijstelling ook toepassen als de werknemer een deel van de dag thuiswerkt. Als uw werknemer minimaal 128 dagen per jaar op vaste dagen thuiswerkt en op kantoor werkt, mag u een vast patroon voor 214 dagen per jaar toepassen. Met de rekentool op rendement.nl/fiscaaldossier krijgt u door het invullen van enkele gegevens direct te zien op hoeveel dagen de werknemer die reis naar de vaste werkplek moet maken.
Voorbeeld
Uw werknemer werkt vier dagen per week, waarvan twee dagen thuis en twee dagen op kantoor. De enkele reisafstand is 12 kilometer. Reiskostenvergoeding per maand: 2/5 x 214 dagen = 86 dagen x (24 km x € 0,19) / 12 = € 32,68. De thuiswerkkostenvergoeding per maand: 2/5 x 214 dagen = 86 dagen x € 2 / 12 = € 14,33. Op de dagen dat uw werknemer thuiswerkt, krijgt hij geen reiskostenvergoeding. Ook niet als hij onverwacht toch naar kantoor komt. Alleen als hij vanuit huis naar zakelijke afspraken rijdt, mag u hem € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden.