7.3 Uitvoer

nultarief

bewijsstuk

Als u goederen naar landen buiten de EU brengt én u de bijbehorende douaneformaliteiten vervult, is er voor de BTW sprake van ‘uitvoer’. U bent dan in principe geen BTW verschuldigd, want dan geldt het nultarief. Voor de toepassing van het nultarief bij uitvoer moet u aan de hand van de boekhouding en stukken kunnen aantonen dat de goederen zijn uitgevoerd. Geen van de bewijsstukken is op zichzelf voldoende. Het gaat steeds om een relevante combinatie van de bewijsstukken. Verder kunt u de BTW die u in rekening is gebracht bij de aankoop van de goederen in aftrek brengen.

Afhaal door buitenlandse ondernemer

zelf ophalen

In principe is er geen sprake van uitvoer als de buitenlandse afnemer van de goederen de goederen zelf komt ophalen of laat afhalen. De levering is dan in principe belast met 21% BTW of 6%. Kunt u echter met boeken en bescheiden aantonen dat de buitenlandse afnemer een ondernemer is en de goederen de EU hebben verlaten, dan mag u toch factureren zonder BTW. Vraag degene die de goederen komt afhalen altijd om een door de douane afgetekende kopiefactuur.

kopiefactuur

Let erop dat u het nultarief niet mag toepassen als de goederen, voordat zij Nederland verlaten, in opdracht van de buitenlandse afnemer eerst nog be- of verwerkt worden. Klaarmaken voor het transport telt daarbij niet als een bewerking of verwerking!

Afhaalverklaring

handtekening

U kunt de afhaler ook vragen om een afhaalverklaring te ondertekenen. Deze verklaring verschaft niet zonder meer recht op toepassing van het nultarief, maar is bij afhaalzendingen een belangrijk bewijsstuk. De afhaalverklaring bevat in ieder geval de volgende gegevens:

• naam en handtekening van degene die de goederen in ontvangst neemt;
• naam en adres van de leverancier;
• factuurnummer en factuurdatum;
• naam van de buitenlandse afnemer;
• buitenlands BTW-identificatienummer van de afnemer;
• kenteken van de auto of het schip;
• plaats van bestemming;
• plaats en datum.