U bent hier

Onderneming & Administratie
Werken met Power BI7. Veelgebruikte visuals7.6 Opmaakinstellingen

7.6 Opmaakinstellingen

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: oktober 2022

Het is mogelijk om de opmaakinstellingen van de ene visual te kopiëren en te plakken op de andere visual. Hiervoor kunt u gebruikmaken van de Format Painter. Klik op de visual waarvan u de opmaakinstellingen wilt wijzigen en vervolgens op het Format Painter-icoon. De cursor wijzigt dan in een kwastje. Klik vervolgens op de visual waar u de instellingen naartoe wilt wilt kopiëren.

Het vergrootglas

Voor een aantal visuals is nog een derde tab beschikbaar onder het deelvenster Visualizations: het vergrootglas. Hiermee kunt u extra hulplijnen toevoegen aan grafieken en diagrammen. U heeft dan de mogelijkheid om diverse lijnen toe te voegen, zoals een eigen referentielijn (Constant line), Minimum, Maximum, Average en Median. Meer informatie hierover vindt u op: docs.microsoft.com/nl-nl/power-bi/transform-model/desktop-analytics-pane

7.6.1 Werken met voorwaardelijke opmaak

In Power BI kunt u op verschillende plekken de kleur van elementen dynamisch wijzigen. Bij tabellen en draaitabellen is het mogelijk om cellen te voorzien van voorwaardelijke opmaak. Denk bijvoorbeeld aan de celachtergrond, tekst, iconen en Data Bars (alleen bij cellen met numerieke waarden). Andere elementen die u bij elke visual voorwaardelijk kunt opmaken zijn:

  • de titel;
  • de achtergrond;
  • de rand;
  • de schaduw;
  • de labels.

U vindt de voorwaardelijke opmaak door op de fx-knop te klikken. U kunt bijvoorbeeld de achtergrond van een card visual groen of rood maken naargelang een target bijvoorbeeld is gehaald door de achtergrond van de visual voorwaardelijk op te maken.

7.6.2 Het instellen van voorwaardelijke opmaak

Als u op de fx-knop klikt, verschijnt er een nieuw venster. Bij Format style (1) kunt u kiezen uit drie manieren van voorwaardelijke opmaak:

  • Gradient toont kleuren op basis van een verloop. Bijvoorbeeld hoogste waarde donkerblauw en laagste waarde lichtblauw.
  • Rules toont een specifieke kleur als aan de voorwaarde van de regel wordt voldaan. Bijvoorbeeld het programma toont op uw verzoek de kleur rood als de waarde tussen de 0 en 15 ligt.
  • Field Value toont de kleur die is gedefinieerd in de veldwaarde. De veldwaarde kan de inhoud van een kolom zijn of een Measure.

Kleuren

Bij het kopje ‘What field should we base this on?’ (2) kunt u aangeven welk veld gebruikt moet worden om de kleuren voor de voorwaardelijke opmaak te bepalen. U kunt dus een kolom voorwaardelijk opmaken op basis van waarden die afkomstig zijn uit een ander veld. Er wordt standaard het veld getoond dat u heeft geselecteerd om voorwaardelijk op te maken bij een tabel of draaitabel die aanwezig is in de visual.

Gradiënt instellen

Onder Minimum en Maximum kunt u optioneel de instelling wijzigen naar Custom. U kunt dan zelf getallen invullen voor het minimum en maximum. Als u bijvoorbeeld het getal 50 aangeeft bij het maximum met een rode kleur. dan zal het element volledig rood zijn bij de waardes van 50 en daarboven. Vinkt u de optie ‘Add a middle value’ aan, dan is het ook mogelijk om een kleur te definiëren voor de middelste waarde.

Regels instellen

Onder de Format By-optie kunt u ook kiezen voor Rules. Hiermee kunt op basis van als-dan-regels instellen. Als een waarde binnen het bereik van een regel valt, wordt de kleurgetoond. Het is belangrijk om te weten dat u niet verplicht bent om een waarde in te vullen.

Min en Max

Als u geen getal invult, ziet u Min en Max staan. Het minimum is het ongedefinieerde minimum dat in de kolom wordt getoond. Dit kan zijn -5, -10.000, 5.000, zolang het maar lager is dan de waarde die achter het ‘and’-statement is ingevuld. Hetzelfde geldt voor het maximum waarbij gekeken wordt naar het ongedefinieerde maximum voor de geselecteerde kolom.