9.3 Functionaliteiten voor eindgebruikers
Gebruikers kunnen uiteraard alle interacties die gebouwd zijn in Power BI Desktop gebruiken in het gepubliceerde rapport. Er zijn daarnaast diverse functionaliteiten die eindgebruikers kunnen gebruiken. Deze komen hierna aan bod.
Het resetten van filters instellingen
Het resetten van alle filters (terugzetten naar oorspronkelijke rapportinstellingen) is mogelijk door op het ‘Reset to default’-icoon te klikken. Deze vindt u in de menubalk bovenaan een rapport.
Persoonlijke bookmarks
De gebruiker heeft niet alleen de mogelijkheid om de instellingen van filters te sorteren. Maar u kunt als gebruiker de pagina waarop u zich bevindt ook vastleggen in een persoonlijke bookmark. Als u op één van de aangemaakte bookmarks klikt, worden alle instellingen direct opgeroepen.
Exporteren naar csv en Excel
Gebruikers hebben de mogelijkheid om per visual de onderliggende data te exporteren naar Excel. Ze kunnen de ruwe data of de data zoals deze getoond wordt in de visual, inclusief de opmaak, exporteren.
Als een gebruiker de data van een draaitabel wil exporteren, kan hij kiezen voor de data als draaitabel of voor de achterliggende data die gezorgd heeft voor de draaitabel.
Om de data van een visual te exporteren, klikt u op de drie bolletjes aan rechterbovenzijde van een visual en vervolgens op ‘Export data’.
Vervolgens kiest u uit één van de mogelijkheden om de data te exporteren. U kunt ook het export-formaat kiezen: xlsx of csv.
Exporteren naar pdf
In Power BI Desktop kunt u een pdf genereren van alle tabbladen. Hiervoor gaat u naar het menu-item File, Export en dan Export to pdf. In Power BI Service heeft u ook de mogelijkheid om pdf-bestanden te exporteren. U gaat hiervoor naar het desbetreffende rapport en klikt in de menubalk op Export en selecteert het desbetreffende pdf-bestand.
Met Power BI Premium kunt u ook pdf-bestanden geautomatiseerd rondmailen middels de Power BI REST API. Op de volgende site leest u precies wat dit inhoudt: https://docs.microsoft.com/nl-nl/power-bi/connect-data/asynchronous-refresh
Exporteren naar PowerPoint
Als in Power BI Service de tabbladen van een rapport in één keer wilt omzetten in een PowerPoint-presentatie, heeft u de volgende twee opties:
Printen van pagina’s
In Power BI Service kunt u één tabblad direct printen. Hiervoor gaat u naar het menu-item File en klik op de optie ‘Print this page’. U kunt ook gebruikmaken van printscreen software. Via Power BI Service is het overigens mogelijk om een visual te kopiëren en te plakken via het kopieer-icoon boven elke visual. Het mooie van deze optie is dat de bron en de datum waarop de data van de visual is gebaseerd direct wordt mee gekopieerd.
Analyseren in Excel
Met de optie ‘Analyze in Excel’ kunt u draaitabellen maken in Excel op basis van de dataset die gebruikt is in de desbetreffende rapportage. Deze optie vindt u in Power BI Service in de menubalk onder Export en dan ‘Analyze in Excel’.