U bent hier

Onderneming & Administratie
Werken met Power BI11. Datasets, reports en ­dashboards9.1 Nieuw rapport op basis van bestaande dataset

9.1 Nieuw rapport op basis van bestaande dataset

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: oktober 2022

Het is mogelijk om een nieuw rapport in Power BI Desktop of Power BI Service te creëren op basis van een datamodel dat al eerder is gepubliceerd in Power BI Service. In Power BI Desktop kunt u een bestaand datamodel, het ‘oermodel’, laden door te klikken op ‘Data hub’ en ‘Power BI datasets’.

Selecteer in een werkruimte waar u toegang toe heeft één van de beschikbare datasets en klik vervolgens op Connect.

Het ingeladen oermodel bevat alle relaties, berekeningen en transformaties die in de dataset aanwezig zijn. U kunt de velden in visualisaties gebruiken zoals u dat gewend bent. In Power BI Service kunt u ook een nieuw rapport maken op basis van een bestaande dataset. Het hergebruiken van een bestaand datamodel ziet er schematisch als volgt uit.

Voordelen van een Power BI Dataset

Deze techniek heeft de volgende voordelen:

  • U kunt één datamodel beheren en eventuele wijzigingen worden direct doorgezet naar de andere rapporten die gelinkt zijn aan het datamodel.
  • Gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over het opschonen en transformeren van de data.
  • Gebruikers hebben geen toegang nodig tot de achterliggende bronsystemen.
  • De bronsystemen worden slechts één keer belast, namelijk op het moment dat de data uit het oermodel worden vernieuwd. De data van de rapporten die zijn gekoppeld aan dit oermodel bevatten hiermee ook automatisch de meest actuele data. Dit zorgt ervoor dat niet elk rapport vernieuwd hoeft worden. Bronsystemen worden dan ook niet onnodig belast.

Beheer één Power BI-rapport waarin u het oermodel definieert met alle transformatie, relaties en berekeningen. De gebruikers van het oermodel hoeven zich dan alleen te richten op de visualisaties en iedereen hanteert dezelfde uitgangspunten (single source of truth).