4.3 Rijen

datamodel

Soms zijn bepaalde rijen niet gewenst in een datamodel. Het kan zijn dat u de grootte van het datamodel wilt verkleinen door alleen data vanaf een bepaalde datum te selecteren. Of u wilt bepaalde transacties of categorieën niet opnemen in het rapport, omdat deze niet relevant zijn. Hieronder vindt u de meest gebruikte opties om rijen te verwijderen.

4.3.1 Rijen verwijderen

Onder het menu-item Home vindt u de knop Remove Rows. U heeft dan de volgende opties:

• Remove Top Rows, Remove Bottom Rows en Remove Alternate Rows. Hiermee verwijdert u de eerste x aantal rijen van boven (Top) of onderen (Bottom), of kunt u een bepaald patroon opgeven van welke rijen verwijderd moeten worden.
• Remove Duplicates. Hiermee verwijdert u rijen waarvan de inhoud van de geselecteerde kolommen dezelfde waarde(n) bevat. Als u alle kolommen selecteert, ontdubbelt u dus rijen die exact dezelfde waarden bevatten.
• Remove Blank Rows. Hiermee verwijdert u de rijen waarvan geen van de kolommen een waarde hebben.
• Remove Errors. Hiermee verwijdert u rijen.

ontdubbelen

Bij het ontdubbelen van rijen moet u erop letten dat waarden met verschillend geschreven hoofd- en kleine letters niet worden ontdubbeld. Als u wilt dat deze worden ontdubbeld, moet u de waarden omzetten naar kleine letters of naar hoofdletters, zodat de schrijfwijze gelijk wordt.

4.3.2 Het filteren van rijen

Excel

Een tweede manier om rijen te verwijderen is door het toepassen van een filter op één van de kolommen. In tegenstelling tot Excel zullen rijen die gefilterd zijn in de editor nooit meegenomen worden in het datamodel. In Excel worden deze rijen verborgen, maar de Power Query Editor neemt deze niet op in het uiteindelijke datamodel.

uitklapicoon

uitvinken

complexere filters

U kunt rijen filteren door op het uitklapicoon te klikken dat achter elke kolom te zien is. U heeft vervolgens verschillende opties om filters te zetten:

• Uitvinken van waarden. Door middel van de selectieboxjes kunt u de waarden uitvinken die u niet wilt opnemen in het datamodel. Alle rijen waar de uitgevinkte kolomwaarde in voorkomt worden op deze manier verwijderd. Als u veel verschillende waarden heeft, kunt u zoeken naar specifieke waarden. Mogelijk ziet u nog niet alle waarden. Klik dan eerst op ‘Load more items’ om alle filterwaarden te kunnen zien.
• Geavanceerde filters toepassen. Boven de selectieboxjes vindt u een optie om complexere filters toe te passen. Voor Tekst-waarden kunt u filters kiezen zoals ‘bevat’, ‘begint met’ enzovoort. Bij getallen kunt u filters kiezen zoals ‘groter dan’ of ‘kleiner dan’ en bij datumvelden kunt u onder andere filteren op ‘vanaf’, ‘tussen’, ‘tot’ enzovoorts.