8.4 Uiterste termijnen

strikte ­termijnen

Het is belangrijk dat uw onderneming de jaarstukken tijdig deponeert, want hiervoor gelden strikte termijnen. In Nederland moeten (niet-beursgenoteerde) naamloze en besloten vennootschappen hun jaarrekeningen opstellen binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar.

voorbereiding

De algemene vergadering van aandeelhouders heeft op basis van artikel 2:101, lid 1 en artikel 2:210, lid 1 BW de bevoegdheid om de voorbereidingsperiode met ten hoogste vijf maanden te lengen. Nv’s en bv’s moeten hun jaarrekening publiceren binnen acht dagen na de goedkeuring van de jaarrekeningen door de aandeelhoudersvergadering.

XBRL

Publicatie vindt plaats door de vastgestelde jaarrekening neer te leggen bij het Handelsregister (artikel 2:394, lid 1 BW). In de praktijk vindt de deponering meestal plaats via XBRL (zie paragraaf 2.1.3).

Verlenging

Stelt u de jaarrekening niet binnen zeven maanden na het einde van het boekjaar vast? En is de initiële voorbereidingsperiode niet verlengd? Dan moet het bestuur de opgemaakte jaarrekening publiceren waarin staat dat deze nog niet door de aandeelhouders is vastgesteld.

periode ­verlengen

In geval van een verlenging van de voorbereidingsperiode door de aandeelhouders moet uw onderneming de jaarrekening publiceren binnen twee maanden na het einde van de verlengde voorbereidingsperiode (artikel 2:394, lid 2 BW).