U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Projectmanagement1. Projectmatig werken
Voor Onderneming & Administratie

1. Projectmatig werken

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Management Rendement
Publicatiedatum: januari 2023

Als u bekend bent met projectmatig werken, weet u dat dit om een andere manier van werken vraagt dan uw dagelijkse werkzaamheden. Verwacht geen kant-en-klare handleiding; u zult vaak opnieuw het wiel moeten uitvinden en snel moeten schakelen. Toch vinden veel projectleiders het erg motiverend om projectmatig te werken, omdat ze doelgericht en praktisch bezig zijn.

deadline

Projecten komen overal en in veel vormen voor. Denk aan de lancering van een nieuw product, het werven van fondsen voor een activiteit, of de invoering van een nieuw automatiseringssysteem. Het zijn meestal eenmalige werkzaamheden, waarbij door een divers projectteam iets unieks wordt gerealiseerd. Organisaties kiezen vooral voor projectmatig werken bij werkzaamheden met strakke deadlines of bij werk dat organisatorisch of technisch erg complex is. Een project zorgt dan voor een heldere afbakening.

1.1 Definitie van een project

Een project is tijdelijk werk dat altijd een bepaalde periode beslaat, een deadline heeft en leidt naar een concreet einddoel. Een project is juist een klus die buiten de routine om moet gebeuren, zoals de (eenmalige) lancering van een nieuwe productlijn of het opzetten van een digitaal archief. Eenmalig Is het ontwikkelen van een nieuwe catalogus...

1.2 Een goed project

Of u nu in het bedrijfsleven werkt, bij de overheid of bij een non-profitorganisatie, overal worden er projecten opgezet om gestructureerd te werken aan een nieuw initiatief, product of dienst. Een project is een manier om grip te houden op complexe taken en om resultaten meetbaar te maken. En die meetbare resultaten zijn weer belangrijk voor...

1.3 Nadelen

Aan projectmatig werken kleven helaas ook enkele nadelen. Het is bijvoorbeeld vrij bureaucratisch: er is veel tijd nodig voor vergaderen en plannen, en de projectleider moet veel documenteren en rapporteren. Ook zijn lang niet alle projecten succesvol, bijvoorbeeld omdat het einddoel niet goed is vastgelegd, of omdat het project halverwege...