7.2 Nadelen
administratieve lasten
Een flexibel beloningssysteem brengt extra administratieve lasten voor u met zich mee. De invoering van zo’n – eventueel geautomatiseerd – systeem, voorlichting hierover, begeleiding van werknemers bij het maken van hun keuze en de afhandeling van de keuzes kost de nodige tijd en dus geld.
Eindheffing
Zoals aangegeven, kan keuzeloon met zich meebrengen dat u een gekozen loonbestanddeel (doel) als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte moet aanwijzen om het in onbelast loon voor de werknemer om te zetten. Als dit tot overschrijding van de vrije ruimte leidt, krijgt u te maken met 80% eindheffing over het bovenmatige deel.
Rekenvoorbeeld overschrijding vrije ruimte
fiscale loonsom
Als u keuzeloon ter waarde van € 2.500 als eindheffingsloon in de vrije ruimte moet onderbrengen, is dit ook onbelast voor u zolang u de vrije ruimte niet overschrijdt. Hierdoor heeft u er een financieel voordeel van: de besparing van premies werknemersverzekeringen en ZVW-bijdrage. Overschrijdt u echter de vrije ruimte, dan kost u dat – afhankelijk van de mate van overschrijding – maximaal (80% van € 2.500 =) € 2.000.
Vrije ruimte
kans
recht op uitkering UWV
Uw vrije ruimte is afhankelijk van de fiscale loonsom van uw onderneming, aangezien die daar 1,2% van bedraagt. Let daarom op dat als werknemers door een uitruil op grond van een cafetariaregeling een lager belastbaar (fiscaal) loon hebben, ook de grondslag voor de berekening van uw beschikbare vrije ruimte daalt! Hierdoor is de kans op overschrijding van de vrije ruimte en dus het moeten betalen van eindheffing over het bovenmatige (zie hiervoor) nóg groter.
Uitkering
gecompenseerd
Voor werknemers die bepaalde vormen van verlof opnemen op grond van de Wet arbeid en zorg (WAZO) bestaat er recht op een uitkering van UWV. Dit betekent dat u – aan wie UWV die uitkering uitbetaalt – daardoor (deels) wordt gecompenseerd voor een eventuele loondoorbetalingsplicht tijdens dat verlof. Dat is het geval bij:
- zwangerschapsverlof;
- bevallingsverlof;
- adoptieverlof;
- pleegzorgverlof.
Adoptie- en pleegzorgverlof zijn verlofvormen waarbij de WAZO de werknemer geen recht geeft op behoud van het loon. De individuele of collectieve arbeidsovereenkomst kan echter wel bepalen dat u tijdens dat verlof het loon (deels) moet doorbetalen.
100% dagloon
meer loonkosten
De uitkering die UWV voor werknemers tijdens opname van de vier genoemde verlofvormen aan u betaalt, bedraagt 100% van het dagloon van de betreffende werknemer (met als maximum het maximumdagloon). Als de werknemer brutoloon uitruilt voor nettoloon, gaat de grondslag voor zijn dagloon ook omlaag. Dit betekent dat UWV op basis daarvan een lagere uitkering zal betalen. Voor uw onderneming betekent dat dat u meer loonkosten zelf zult moeten betalen dan in de situatie waarin de werknemer niet kiest voor een uitruil. Houd rekening met deze mogelijke kostenpost als u werknemers de mogelijkheid aanbiedt om voor een fiscaalvriendelijke uitruil te kiezen.
UWV hanteert bij uitkeringen aan werknemers een bovengrens. De uitkeringsinstantie betaalt namelijk nooit méér uit dan het zogeheten maximumdagloon, dat voor de eerste helft van 2022 € 228,76 bedraagt. Het maximummaandloon bedraagt per 1 januari 2022 € 4.975,53.