4.4 Kosten buitenlandse werknemer
WKR
extraterritoriale kosten
30%-regeling
hoger nettoloon
Sommige kosten van een werknemer kunt u volgens de regels van de werkkostenregeling (WKR) onbelast vergoeden of verstrekken. De WKR geldt ook voor buitenlandse werknemers die vaak extra kosten maken doordat zij in Nederland werkzaam zijn. Voor het vergoeden van deze extraterritoriale kosten kunt u kiezen uit:
- het vergoeden van de werkelijke kosten, waarbij u de kosten aannemelijk moet kunnen maken. U moet de vergoeding per werknemer in uw loonadministratie bijhouden;
- toepassen van de 30%-regeling, waarbij u 30% van het loon inclusief de vergoeding onbelast als ‘vergoeding’ mag geven, zonder dat u daarvoor enig bewijs hoeft te overleggen. U mag ook maximaal 30/70 van het loon exclusief de vergoeding geven als onbelaste vergoeding. U kunt op deze manier een hoger nettoloon aanbieden aan de buitenlandse werknemer.
Op rendement.nl/fadossier leest u welke voorwaarden gelden voor de toepassing van de 30%-regeling.
De vergoeding voor extraterritoriale kosten is binnen de WKR een gerichte vrijstelling. Als de vergoeding hoger is dan de werkelijke extraterritoriale kosten of 30% van het loon, dan is het meerdere loon van uw werknemer. U kunt dit loon wel onderbrengen in uw vrije ruimte.
Premies werknemersverzekeringen
De 30%-regeling geldt ook voor de premies werknemersverzekeringen. Als de werknemer in Nederland is verzekerd voor de werknemersverzekeringen, hoeft u over de vrije vergoeding van de 30%-regeling geen premies te berekenen.