7.3 Leasen

vaste ­vergoeding

Als uw onderneming gaat leasen, stelt de leasemaatschappij (de lessor) het bedrijfsmiddel tegen een vaste vergoeding ter beschikking aan uw onderneming (de lessee). De afspraken legt u vast in een leaseovereenkomst. Daarin maakt u ook afspraken over de leasetermijn.

optie tot koop

Meestal kan uw onderneming na afloop van de lease­termijn gebruikmaken van een contractueel overeengekomen optie tot koop van het bedrijfsmiddel. Maakt u daar gebruik van, dan neemt u het bedrijfsmiddel over tegen een in het contract vastgestelde prijs.

Nadeel

leencapaciteit

kostenpost

Een belangrijk nadeel van lenen ten opzichte van leasen is dat het aangaan van een lening de leencapaciteit van uw onderneming aantast. Kiest u voor een bankkrediet, dan beïnvloedt dat immers de verhouding eigen vermogen – vreemd vermogen op de balans. Voor leasen geldt dat niet, omdat er dan alleen een kostenpost in de boeken van uw onderneming komt te staan.

7.3.1 Vormen van leasing

varianten

Leasing kent twee standaardvarianten: financial en operational lease. Het grote verschil tussen de twee basisvormen zit in de verhouding tussen de juridische en economische eigendom.

Financial lease

deels een 
aflossing

Financial lease is feitelijk een vorm van huurkoop. Uw onderneming verkrijgt de eigendom van het bedrijfsmiddel pas na betaling van de laatste termijn. De maandelijkse leasebedragen die u betaalt, zijn deels een aflossing voor het bedrijfsmiddel. Pas na betaling van de slottermijn van de leaseovereenkomst wordt uw onderneming eigenaar van het geleasete bedrijfsmiddel.

Operational lease

economisch risico

Als sprake is van operational lease, zorgt de leasemaatschappij voor de verzekering, de wegenbelasting en het onderhoud. Deze lasten worden verrekend in de bedragen die u maandelijks in termijnen betaalt voor het leasen van het bedrijfsmiddel. Daarbij is er nog een onderscheid tussen full en netto operational lease:

• Bij full operational lease laat uw onderneming bijna alle financiële en operationele zorg over aan de leasemaatschappij. Die draagt dus ook grotendeels het economisch risico voor het bedrijfsmiddel. Het bedrijfsmiddel staat op de balans van de leasemaatschappij.
• Houdt uw onderneming het onderhoud, de reparatie, verzekering, vervangend vervoer en zulke zaken in eigen hand, dan is sprake van netto operational lease. In dat geval ligt het economisch risico bij uw onderneming als lessee en kunt u het geleasete bedrijfsmiddel op de balans opnemen en over de waarde afschrijven.

Genot van het goed

eigenaar

Bij full operational lease blijft de leasemaatschappij juridisch én economisch eigenaar van het leaseobject. Uw onderneming heeft het zogenoemde genot van het goed. Dit betekent dat uw onderneming het bedrijfsmiddel niet op de balans kan zetten en u er dus ook niet op kunt afschrijven. Groot voordeel van operational lease is dat u geen zorgen heeft over het onderhoud en andere risico’s.

7.3.2 Shortlease

kortere ­looptijd

vast maand­bedrag

Een redelijk recent fenomeen is shortlease, een leasevorm met een kortere looptijd dan een ‘gewoon’ leasecontract, waarbij u al snel voor drie tot vijf jaar een overeenkomst aangaat. Bij shortlease gaat het meestal om het leasen van een voertuig.

Combineren

Uw onderneming betaalt een vast maandbedrag inclusief een bepaald aantal vrije kilometers. Vaak is de minimumlooptijd één of twee maanden. De overeenkomst is aansluitend op deze periode zonder extra kosten maandelijks opzegbaar. Shortlease combineert kortom de voordelen van lease met de flexibiliteit van een huurcontract.

7.3.3 Leaseauto

kosten

Een leaseauto behoort niet tot het vermogen van uw onderneming. Wel maakt uw onderneming (lease)kosten. Komen de kosten voor onderhoud en reparatie contractueel voor rekening van de leasemaatschappij, dan mag u die kosten niet ook nog eens apart opvoeren in uw administratie.

Bijtelling werknemer

privé­kilometers

Voor de werknemer met een leaseauto telt u maandelijks een twaalfde van het bijtellingspercentage (afhankelijk van de uitstoot van de auto) van de cataloguswaarde van de auto (incl. BTW en BPM) op bij het loon. Rijdt de werknemer minder dan vijfhonderd privékilometers, dan kan hij een ‘verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen bij de Belastingdienst (te downloaden op belastingdienst.nl). De werknemer kan een kopie van die verklaring aan uw onderneming geven. Alleen als u een kopie van deze verklaring in uw administratie heeft, mag u de bijtelling via de loonaangifte achterwege laten.