7.3 Voorzorgsmaatregelen bij thuiswerken
Een groot aantal werknemers werkt momenteel één of meer dagen in de week thuis. Veilig thuiswerken is dan ook steeds belangrijker. Ook bij thuiswerken moet uw digitale infrastructuur beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang en datalekken.
Beveiligde thuiswerkomgeving
server
Werknemers moeten, als dat mogelijk is, uitsluitend in een beveiligde thuiswerkomgeving werken. Dat betekent dat ze thuis inloggen op de server van uw onderneming. Als het goed is krijgen ze dan hetzelfde scherm te zien als op kantoor. Het handigst is het als de werknemers apparatuur gebruiken van kantoor, zoals computers en tablets.
Gevoelige data
versleuteld
Staan gevoelige documenten niet op de server, maar alleen op een usb-stick of op papier? Zorg er dan voor dat ze op de server komen te staan. Of laat de werknemers de documenten inscannen en deze op de server zetten zodra ze op kantoor zijn. Als dat niet kan of te veel tijd kost, kunnen de gegevens op een versleutelde usb-stick mee.
Op rendement.nl/fadossier vindt u een reglement waarmee uw onderneming afspraken met werknemers kan maken over veilig datagebruik bij thuiswerken.
cloud
Wees voorzichtig met het gebruik van cloud-, opslag- of e-maildiensten, zeker als deze gratis zijn. Het zou kunnen dat zo’n dienst juist gratis is omdat de aanbieder (persoons)gegevens gebruikt voor andere doeleinden. U weet bovendien niet of de diensten goed beveiligd zijn tegen criminelen.