11.2 Grondslag
gaat om loon in geld
De grondslag waarover u de vakantiebijslag moet berekenen die uw organisatie de werknemers is verschuldigd, is het loon dat ten laste van uw onderneming komt. Hierbij gaat het om het loon in geld, waarbij dezelfde loonbestanddelen worden inbegrepen en zijn uitgezonderd als voor het minimumloonbegrip.
Loonbegrip
bruto-inkomsten
Bij het loon dat als grondslag voor de vakantiebijslag geldt, gaat het om de geldelijke bruto-inkomsten van de werknemer op grond van zijn dienstbetrekking bij uw organisatie.
Loon bij betaalde afwezigheid (zoals ziekte of vakantie), loon over bij uitdiensttreding uitbetaalde vakantiedagen en over extra uren telt bijvoorbeeld mee in de grondslag voor vakantiebijslag. Een tijdelijk lager loon door ziekte of onbetaald verlof is ook van invloed op die grondslag.
uitgesloten
kostenvergoedingen
werkgeversbijdragen
Van het loonbegrip voor de vakantiebijslag worden de volgende loonbestanddelen sowieso uitgesloten:
- de vakantiebijslag zelf;
- bijzondere vergoedingen voor kostwinners en gezins-hoofden;
- eindejaarsuitkeringen;
- kostenvergoedingen (ter dekking van voor het werk noodzakelijkerwijs gemaakte kosten);
- uitkeringen bij bijzondere gelegenheden;
- uitkeringen op grond van aanspraken om na verloop van tijd of onder voorwaarden één of meer uitkeringen te ontvangen;
- uitkeringen op grond van een spaarloonregeling;
- werkgeversbijdragen in de premie voor de ziektekosten-verzekering;
- winstuitkeringen.
ongunstigere afspraken
Ook over de grondslag voor de vakantiebijslag zijn bij cao andere – voor werknemers ongunstigere – afspraken te maken (onder de in paragraaf 11.1 besproken voorwaarden).
begrenzing
De grondslag voor het recht op (minstens 8%) vakantiebijslag wordt sowieso begrensd op een drievoud van het minimumloon voor volwassenen. Over het totaal aan gemiddeld loon (en uitkeringen) in het betreffende tijdvak dat boven dit bedrag uitkomt, bestaat geen recht op vakantiebijslag. De werknemer heeft dan slechts recht op een vakantiebijslag van 8% over dit drievoud van het minimumloon. Deze begrenzing geldt zowel voor voltijd- als deeltijdwerknemers.
Formulering grondslag luistert nauw
kan verschil maken
meer geld
De formulering van de grondslag voor de vakantiebijslag in de (individuele of collectieve) arbeidsovereenkomst is van grote invloed. Het kan immers nogal verschil maken of werknemers recht hebben op bijvoorbeeld 8% vakantiebijslag over het totale loon van de voorafgaande 12 maanden óf over 12 keer het loon van de maand voorafgaand aan die van uitbetaling van de bijslag. Als een werknemer niet lang voor de maand van uitbetaling van de vakantiebijslag een loonsverhoging heeft gehad, kost dat uw onderneming in het geval van de tweede formuleringswijze meer geld.
Fooien
tellen mee in de grondslag
Eventuele beloningen die de werknemer van derden ontvangt vanwege zijn dienstbetrekking bij uw onderneming – fooien – tellen mee in de grondslag van de vakantiebijslag als u hiermee in de arbeidsvoorwaarden rekening heeft gehouden (zie ook paragraaf 9.2). Dat betekent dat als u met een werknemer een loon per vier weken afspreekt van € 1.700 maar u hem € 1.550 betaalt omdat hij wordt geacht de overige € 150 met fooien te verdienen, u de vakantiebijslag over die € 1.700 moet berekenen.
geen rekening gehouden
Eventuele fooien die de werknemer als onverwacht ‘extraatje’ van derden ontvangt en waarmee u in zijn arbeidsvoorwaarden dus geen rekening heeft gehouden, horen niet thuis in de grondslag waarover u de vakantiebijslag moet berekenen.