7.2 Manier van betalen

giraal

Uw onderneming is verplicht om werknemers minstens het voor hen geldende wettelijk minimumloon giraal uit te betalen. Dit moet garanderen dat werknemers in elk geval over het minimumloon kunnen beschikken, en maakt de controle op naleving van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) eenvoudiger.

Nettoloon

netto equivalent

inhoudingen

De girale uitbetalingsverplichting geldt voor het nettominimumloon. De WML bevat echter alleen brutobedragen, een wettelijk nettominimumloon bestaat niet. Daarom moet u voor deze verplichting uitgaan van het netto-equivalent van het brutominimumloon op grond van de WML. Als uitgangspunt voor het netto-equivalent neemt u dat brutobedrag. Vervolgens trekt u daar de verplichte en toegestane inhoudingen van af. Bij zulke inhoudingen moet u bijvoorbeeld denken aan de loonbelasting/premie volksverzekeringen, de pensioenpremie en bedragen die de werknemer is verschuldigd op grond van een pensioenregeling voor aanvullende ANW- of arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

in elk geval

restant contant

niet toegestaan

maakt deel uit

U moet dus in elk geval het netto-equivalent van het voor de werknemer geldende brutominimumloon giraal aan hem uitbetalen. Dat betekent dat voor het loon dat de werknemer bóven het voor hem geldende minimumloon verdient, girale uitbetaling niet verplicht is. U zou er in zo’n geval voor kunnen kiezen om het nettominimumloon giraal aan de werknemer te betalen en het restant contant (maar dat zal in de praktijk niet vaak gebeuren). Contante uitbetaling van het volledige loon is in elk geval niet toegestaan. De girale uitbetalingsverplichting geldt alleen voor het nettominimumloon, dus bijvoorbeeld niet voor de vakantiebijslag. Maar let op dat als u een werknemer die het minimumloon verdient een voorschot uitbetaalt, u dit wel giraal doet! Het voorschot maakt immers deel uit van het (totale) nettominimumloon dat de werknemer van uw organisatie krijgt uitbetaald, en dat moet dus giraal gebeuren.

Rekening

op naam van werknemer

Uw onderneming voldoet aan de girale uitbetalingsverplichting door (minstens) het verschuldigde nettominimumloon van de werknemer over te maken naar zijn bankrekeningnummer. Hierbij gaat het om een rekening die (mede) op naam van de werknemer staat. Houd bij het overmaken van het loon rekening met eventuele verwerkingsdagen bij een bank, zodat u niet in de knel komt met uw verplichting tot tijdige betaling (zie paragraaf 7.1). Het moment van bijschrijven op de rekening van de werknemer geldt immers pas als feitelijk betalingsmoment.

Overtreding

controleer

volmacht

zonder problemen

Als uw onderneming niet aan de girale betalingsverplichting voldoet, bent u in overtreding (en dat heeft consequenties, zie hoofdstuk 12). Zorg daarom dat u over de juiste bankrekeningnummers van alle werknemers beschikt en controleer ook of die daadwerkelijk (mede) op hun naam staan. Uw organisatie is net zo goed in overtreding als u niet aan de girale betalingsverplichting kúnt voldoen, omdat de werknemer bijvoorbeeld geen bankrekening heeft of zijn rekeningnummer (nog) niet aan u heeft doorgegeven. Wat wel mogelijk is, is dat de werknemer u een volmacht verleent om zijn loon naar een rekening over te maken die niet op zijn naam staat. Zorg in zo’n geval dat de benodigde volmacht in uw administratie aanwezig is om te kunnen aantonen dat u aan uw girale betalingsverplichting voldoet. Verder kunt u op basis van een volmacht van de werknemer ook zonder problemen zijn loon (deels) naar bijvoorbeeld een schuldhulpverleningsorganisatie of bewindvoerder overmaken.