7.3 Zelfcontrolerende administratie
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum:
december 2023
data-analyse-software
vertrouwen
De accountant c.q. auditor maakt voor controlewerkzaamheden veelal gebruik van specifieke data-analyse-software, waarbij data uit de boekhouding eerst ontsloten worden, al dan niet met behulp van de Auditfile financieel (XAF). Door een belangrijk deel van deze controles integraal onderdeel te laten zijn van een boekhoudpakket zelf is sprake van een ‘zelfcontrolerende administratie’. Als eenmaal is gecontroleerd of een boekhoudpakket controles betrouwbaar uitvoert, kan vervolgens vertrouwd worden op de uitkomsten daarvan. Dat scheelt dan achteraf controlewerkzaamheden en dus kosten.
Onderdeel
dubbele facturen
Enkele controles die onderdeel kunnen uitmaken van boekhoudsoftware zelf zijn:
- Boekingen boven bepaalde grenswaarde;
- Boekingen met verschil tussen berekende en geboekte BTW;
- Controle op dubbele facturen;
- Aansluiting administratie vaste activa met grootboek;
- Kosten versus investering.