7.2 Afspraken met bestuurder
schriftelijk
Uw OR heeft diverse mogelijkheden om de achterban bij het milieubeleid te betrekken. Als u daarbij gebruik wilt maken van bepaalde faciliteiten, maakt u hierover afspraken met de bestuurder. Het is altijd verstandig om deze afspraken schriftelijk vast te leggen.
7.2.1 Achterbanberaad
klimaatenquête
Uw bestuurder moet uw OR in de gelegenheid stellen om de werknemers in de organisatie te raadplegen (artikel 17 WOR). Uw ondernemingsraad maakt afspraken met de bestuurder over de praktische toepassing van de raadpleging. Denk aan tijd en middelen. Als uw OR bijvoorbeeld een klimaatenquête verstuurt naar werknemers, moeten zij de tijd en de faciliteiten krijgen om hieraan deel te nemen. Of werknemers wel of niet willen deelnemen, blijft uiteraard hun eigen keuze.
7.2.2 Deelname aan commissie
bezwaren
Uw OR heeft het recht om commissies op te stellen, bijvoorbeeld een klimaat- of een milieucommissie (artikel 15 WOR). De commissie moet uit één of meer OR-leden bestaan, maar er mogen ook niet-OR-leden zitting in nemen. Het instellen van een commissie legt u voor aan uw bestuurder. Zo bespreekt u samen wat het doel van de commissie is, welke faciliteiten de commissie nodig heeft en of uw bestuurder mogelijk bezwaren heeft.
Als de commissie in meerderheid uit OR-leden bestaat, mag de OR zijn rechten en bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan de commissie. Alleen het recht op het voeren van rechtsgedingen is niet overdraagbaar.
7.2.3 Andere redenen voor goede afstemming bestuurder
Naast het afstemmen van de praktische voorwaarden kunnen er nog een aantal goede redenen zijn voor afstemming met uw bestuurder.
Ondersteuning
OR-nieuwsbrief
Uw bestuurder wil mogelijk meedenken over wat handige communicatiekanalen zijn. Denk daarbij, naast uw eigen OR-nieuwsbrief, aan het intranet of een interne e-mailnieuwsbrief. Misschien is het mogelijk om de communicatieafdeling in te zetten voor extra ondersteuning. Hier werken namelijk de specialisten als het gaat om het effectief bereiken van de werknemers.
Op de hoogte
conceptplan
Uw bestuurder zal graag op de hoogte willen zijn van uw plannen op het gebied van de achterbancommunicatie. Wat is dan een handig moment om hem op de hoogte te stellen? Het beste kan uw OR een conceptplan voorleggen aan de bestuurder. Dan is er nog ruimte voor onderlinge afstemming en eventuele bijstelling.
Budget
kosten
Mogelijk heeft uw OR extra budget nodig. Als u bijvoorbeeld op een andere locatie bijeenkomsten wilt organiseren over de klimaatmaatregelen, krijgt u te maken met kosten voor onder andere de locatie en catering. Dit moet u uiteraard ook afstemmen met uw bestuurder.