7.7 Tekst, knoppen en afbeeldingen
Zoals u al in hoofdstuk 3 kon lezen, is het belangrijk dat de eindgebruikers eenvoudig een weg kunnen vinden in het rapport of dashboard. Belangrijk hierbij is duiding middels teksten en interactie-elementen, zodat ze snel kunnen vinden waar ze naar op zoek zijn. In Power BI kunt u via het menu-item Insert diverse elementen toevoegen aan een pagina. De belangrijkste elementen zijn de Text Box, Buttons, en Images.
Losse tekst en titels toevoegen met Text Box
U kunt losse teksten toevoegen op de pagina door middel van de Text Box-optie die u vindt onder het menu-item Insert. Als u klikt op deze knop, dan wordt een losse visual geplaatst. U klikt in het midden van de visual om tekst toe te voegen. U kunt tekst voorzien van opmaak, zoals u dat ook in Word doet. De Text Box wordt vaak gebruikt voor het toevoegen van paginatitels en uitleg.
Knoppen toevoegen
Met de optie Buttons kunt u knoppen aanmaken waarmee eindgebruikers naar pagina’s of bookmarks kunnen navigeren (zie https://docs.microsoft.com/nl-nl/power-bi/create-reports/desktop-bookmarks). U heeft de mogelijkheid om gedefinieerde knoppen te selecteren of u kunt een eigen knop aanmaken door Blank uit de lijst te kiezen. Via Navigator kunt u in één keer een set aan knoppen op de pagina zetten. De Page navigator toont automatisch alle tabbladen als buttons. Wijzigt u de naam van het tabblad, dan verandert de naam van de knop automatisch mee. Met de Bookmark navigator kunt u alle aangemaakte bookmarks of een groep bookmarks als knoppen toevoegen aan de pagina.
U kunt na het aanmaken van de knoppen kiezen welke actie u wilt koppelen. U kunt u ook acties koppelen aan afbeeldingen en vormen.
Afbeeldingen toevoegen
Daarnaast kunt u ook losse afbeeldingen toevoegen aan de pagina door onder het menu-item Insert op de knop Image te klikken.
Acties toevoegen aan knoppen en afbeeldingen
Klik in het deelvenster Format op Action (1) en zet het schuifje op On (2). Selecteer onder Type (3) de actie u wilt uitvoeren. Kiest u voor het actietype Page navigation, dan kunt u verwijzen naar een bookmark of een tabblad (onder Destination (4).
In Power BI Desktop moet u de ctrl-toets ingedrukt houden en vervolgens klikken om de actie uit te voeren. Als u het rapport publiceert naar Power BI Service, hoeven de eindgebruikers dit zelf niet te doen.