6.4 Ontbinden stichting of vereniging
Is besloten om de stichting of de vereniging te ontbinden (zie ook hoofdstuk 9), dan moet u dit inschrijven bij het Handelsregister (of dit door de notaris laten doen).
Baten
bewaarder
U moet daarbij aangeven of er op het moment van ontbinding baten zijn. Als dat niet het geval is, houdt de stichting of de vereniging meteen op te bestaan. In dat geval moet u de gegevens doorgeven van de bewaarder van de boeken en bescheiden. Verder hoeft u niets te doen.
vereffenaar opgeven
Zijn er wel baten, dan moet u het vermogen van de stichting of de vereniging vereffenen. In dat geval moet u de gegevens van de vereffenaar opgeven. Vervolgens moet u de zogenoemde ‘rekening en verantwoording’ en het plan van verdeling bij het Handelsregister deponeren. Na de vereffening houdt de stichting of de vereniging op te bestaan. Dit moet u ook aan het Handelsregister doorgeven.
KvK moet zich ook aan pricvacyregels houden
Wie een organisatie start, moet zich inschrijven bij de Kvk. Volgens de huidige Handelsregisterwet is de KvK vervolgens verplicht om deze gegevens te verstrekken aan iedereen die daarom vraagt, ongeacht het doel. Maar de Autoriteit Persoonsgegevens is van mening dat de KvK deze gegevens niet mag verstrekken voor de commerciële belangen van een individuele organisatie. De KvK wil daarom onderzoeken welke stappen er gezet moeten worden om én aan de plicht uit de Handelsregisterwet te voldoen én aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Voor het einde van het jaar moet deze toetsing rond zijn. Wel stopt de KvK al per 1 juli 2019 met het product Adressenbestand Online, laat de KvK aan de AP weten.