6.1 Inschrijving bij oprichting
formulieren
De wetgever verplicht de inschrijving in het Handelsregister om de rechtszekerheid te bevorderen. Door de inschrijving kunt u namelijk eenvoudig zien met wie u te maken heeft, wie bevoegd is, wie aansprakelijk is en of er misschien sprake is van een faillissement. De inschrijving vindt plaats door middel van speciale formulieren, die te downloaden zijn op de website van de KvK (www.kvk.nl). Op die website vindt u ook andere formulieren zoals die voor het wijzigen van vestigingsgegevens of het inschrijven van functionarissen of gevolmachtigden.
Welke informatie staat er in het Handelsregister?
adres
Neemt u een kijkje in het Handelsregister, dan kunt u zien wat een organisatie precies doet. Daarnaast vindt u in het Handelsregister informatie over:
- de omvang van de organisatie;
- het adres van de organisatie;
- het telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres of correspondentieadres;
- de privéadressen van de eigenaar, vennoot, bestuurder, commissaris of gevolmachtigde van de organisatie;
- de gegevens van nevenvestigingen;
- de curator, bij een faillissement;
- eventuele andere organisaties op hetzelfde adres.
Hoofdelijk aansprakelijk
binnen een week
Als bestuurder van uw stichting of een vereniging bent u verplicht om ervoor te zorgen dat uw organisatie binnen een week na aanvang van de activiteiten in het Handelsregister van de KvK is opgenomen. Zolang deze eerste inschrijving bij de KvK niet heeft plaatsgevonden, is iedere bestuurder hoofdelijk aansprakelijk voor de rechtshandelingen van de stichting of de vereniging.
Privévermogen
Dit betekent dat derden (of de organisatie zelf) u als bestuurder op uw privévermogen kunnen aanspreken voor de rechtshandelingen die uw organisatie heeft verricht.
latere inschrijvingen
vertrouwen
Voor alle latere inschrijvingen die niet of niet op de juiste wijze gebeuren, geldt dat u zich niet op de gegevens in het Handelsregister mag beroepen tegenover derden die niet van de juiste situatie op de hoogte waren. Deze derden mogen dus vertrouwen (en kunnen zich beroepen) op de gegevens zoals die in het Handelsregister zijn vermeld. Overigens, bij de KvK moet ook een notarieel afschrift van de statuten ter inzage worden neergelegd.