5.4 Op maat

sponsorrelatie

Let erop dat u alles nauwkeurig, specifiek en op maat omschrijft in het sponsorcontract. Neem dus niet klakkeloos alles over uit een eerder contract, maar loop ieder punt na als u het document maakt met de afspraken voor een nieuwe sponsorrelatie.

essentieel

exclusiviteit

boekhouding

Zet u de in dit hoofdstuk genoemde punten goed op papier, dan heeft u het meest essentiële juridisch goed geregeld voor een ‘gewone’ sponsorovereenkomst. Zijn de belangen groot, dan kunt u overwegen om in het sponsorcontract aandacht te besteden aan de volgende zaken.

• de niet-overdraagbaarheid van rechten;
• afspraken over zaken als presentatie en representativiteit;
• afspraken over exclusiviteit;
• afspraken over inspraak van de sponsor met betrekking tot beleidskwesties binnen uw organisatie;
• afspraken over het verplicht uitwisselen van informatie, bijvoorbeeld over uw begroting, boekhouding, fiscale kwesties en verzekeringskwesties;
• afspraken over de gang van zaken als er geschillen ontstaan; het inschakelen van een jurist is in dit geval geen overbodige luxe.