U bent hier

Sponsoring
…
5. Sponsorovereenkomst
Voor Sponsoring

5. Sponsorovereenkomst

Laatst gewijzigd: mei 2021

Als u een sponsor heeft gevonden, kan de vlag uit. Maar nog niet direct. Eerst moet u nog de gemaakte afspraken vastleggen in een sponsorovereenkomst. Denk daar niet te licht over; als er een conflict ontstaat of als u de samenwerking wilt opzeggen, is het heel belangrijk dat u goede afspraken heeft vastgelegd in de overeenkomst.

sponsorcontract

Gefeliciteerd! Uw wervende activiteiten hebben geleid tot overeenstemming tussen uw organisatie en een sponsor. De eerste stap die u nu moet zetten, is het schriftelijk bevestigen van de afspraken. Dit doet u met een sponsorcontract of -overeenkomst. Hierin leggen u en de sponsor vast wat u voor elkaar gaat betekenen.

5.1 Juridisch

Een sponsorovereenkomst is een belangrijk document. Niet in de laatste plaats omdat er heel weinig in de wet staat over sponsoring. Hoewel sponsoring voor duizenden organisaties in Nederland van groot belang is, komt het begrip in de wet nauwelijks voor. Dit betekent dat er weinig wettelijke bescherming is voor partijen die een sponsorrelatie met...

5.2 Bevestigingsbrief of sponsorcontract?

In de meeste gevallen verdient het de voorkeur om samen met de sponsor een uitgebreide overeenkomst op te stellen. Maar als er afspraken zijn gemaakt met (zeer) beperkte prestaties over en weer, zou u ook kunnen volstaan met een bevestigingsbrief. U kunt een bevestigingsbrief bijvoorbeeld gebruiken als een bedrijf alleen maar lid wordt van uw...

5.3 De inhoud van het sponsorcontract

Zijn er afspraken gemaakt die een substantiële waarde vertegenwoordigen? Wilt u met elkaar in zee voor een periode die langer duurt dan één jaar? Betaalt de sponsor u (in geld of op een andere manier) voor een pakket met meerdere tegenprestaties? Kies dan voor het opstellen van een uitgebreid of minder uitgebreid sponsorcontract. Ontwerp...

5.4 Op maat

Let erop dat u alles nauwkeurig, specifiek en op maat omschrijft in het sponsorcontract. Neem dus niet klakkeloos alles over uit een eerder contract, maar loop ieder punt na als u het document maakt met de afspraken voor een nieuwe sponsorrelatie. Zet u de in dit hoofdstuk genoemde punten goed op papier, dan heeft u het meest essentiële juridisch...