U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Strategische personeelsplanning6. Huidig personeel in kaart brengen
Voor Organisatie & Leidinggeven

6. Huidig personeel in kaart brengen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: februari 2019

In het vorige hoofdstuk heeft u toegewerkt naar een concrete visie op hoe het werknemersbestand er over een paar jaar uit zou moeten zien om de organisatiestrategie te kunnen realiseren. Nu is het moment aangebroken om het huidige personeelsbestand in kaart te brengen, zodat u de kloof tussen benodigd en beschikbaar personeel kent. Zo weet u precies wat uw organisatie de komende jaren op te lossen heeft.

uitdaging

verschil

Het is de uitdaging om een beeld te vormen van hoe het personeelsbestand de komende jaren zal veranderen als uw organisatie niets verandert aan het huidige personeelsbeleid. Het verschil tussen de personeelsbehoefte over enkele jaren en het personeelsbestand dat tegen die tijd beschikbaar zal zijn, is immers het verschil dat uw organisatie moet overbruggen om succesvol te blijven.

toekomst

Dat uw personeelsbestand ‘vanzelf’ verandert is een feit: werknemers gaan met pensioen, gaan ergens anders werken, ontwikkelen zich en stromen op basis van hun toegenomen ervaring door naar hoger ingeschaalde functies. In dit hoofdstuk krijgt u handvatten om te bepalen hoe uw huidige personeelsbestand er in de toekomst uitziet.

6.1 Kwantiteit en kwaliteit

Ook bij het bepalen van het beschikbare personeelsbestand kunt u de kwantiteit (de hoeveelheid beschikbaar personeel), de kwaliteit (wat de werknemers in de functies kunnen) of beide in kaart brengen. Het spreekt voor zich dat deze keuze overeen moet komen met wat er voor het benodigde personeelsbestand in kaart is gebracht. Bij het in kaart...

6.2 De kloof bepalen

Nu u de kwantiteit en de kwaliteit van het huidige personeelsbestand in kaart heeft gebracht, kunt u de kloof tussen het huidige en gewenste personeelsbestand inzichtelijk maken. Voor de kwantiteit is dit een rekensom: door uw voorspelling van de over enkele jaren beschikbare hoeveelheid werknemers per functie af te trekken van de benodigde...

6.3 Omgaan met weerstand

In de aanpak die beschreven is in dit hoofdstuk is het vlootschouwen de activiteit die het vaakst discussie oproept binnen organisaties: er bestaat in dat geval weerstand dat leidinggevenden een expliciete inschatting maken van prestaties en ontwikkelpotentieel van werknemers. Belang Het is belangrijk dat u hierbij benadrukt dat een zorgvuldig...