8.7 Meerwerk
Er zijn vele situaties denkbaar waarin de offerte niet toereikend blijkt te zijn voor het vervullen van de opdracht. Er is dan meerwerk nodig.
prognose
vaste prijs
Het is in ieder geval goed om u te realiseren dat er mogelijk meerwerk nodig is. De verkoper kan het meerwerk op verschillende manieren berekenen.
- Hij maakt in de offerte een prognose van de werkzaamheden. Daarbij vermeldt hij direct het tarief voor meerwerk, mocht het werk niet binnen de afgesproken tijd af zijn.
- Hij kondigt het niet aan, maar stuurt u nadien een factuur voor het meerwerk.
- Hij heeft zelf al eventueel meerwerk in de marge opgenomen en neemt zijn verantwoordelijkheid voor het meerwerk. Dit is het geval als u een vaste prijs bent overeengekomen met de leverancier.
U kunt er niet zomaar van uitgaan dat de leverancier het meerwerk voor zijn rekening neemt. Vraag om een schriftelijke bevestiging als hij uitspreekt het meerwerk voor zijn rekening te nemen. Sowieso is het goed om afspraken over meerwerk zwart-op-wit vast te leggen.
zwart op wit
Door het meerwerk kan er snel een zakelijk conflict ontstaan. Er is dan niet vastgelegd wie het meerwerk voor zijn rekening neemt. Ook kan er onenigheid ontstaan over de vraag wie in welke situatie het meerwerk betaalt. Leg daarom alles zwart-op-wit vast.
Minder werk
arbeidsuren
De onduidelijkheid die kan ontstaan door de vraag wie het meerwerk voor zijn rekening neemt, kan ook ontstaan als er uiteindelijk minder werk nodig blijkt te zijn. Dat is heel goed voor te stellen als er bijvoorbeeld mensuren zijn ingekocht en die worden afbesteld. De leverancier heeft dan een groot probleem omdat hij de lonen wel gewoon moet doorbetalen. Toch komen conflicten over minder werk ook minder vaak voor dan conflicten over meerwerk. Offertes dekken vaak de kosten voor een opdracht en de opdrachtgever heeft akkoord gegeven voor het vervullen van de opdracht, niet voor het aantal arbeidsuren dat erin wordt gestoken. Hij moet in dat geval zijn verlies nemen. Het wordt wel vervelend als de leverancier veel te veel arbeidskosten heeft gerekend die vervolgens niet worden ingevuld.