9.2 Uit elkaar gaan
waan van de dag
Bij de afronding van het project moet u expliciet aandacht besteden aan het uit elkaar gaan van het projectteam. Vier de successen, want dat wordt in de waan van de dag nog weleens vergeten. Het vieren van successen is een belangrijk instrument om projectmedewerkers erkenning te geven voor hun werk (zie ook hoofdstuk 4 over motiveren).
Het uitblijven van waardering werkt demotiverend en zal een goede prestatie en samenwerking in de toekomst in de weg komen te staan.
Vol overgave
bovengemiddeld
Het vieren van successen is ook belangrijk als het project níet als succesvol wordt beschouwd, of als het resultaat niet is behaald. Want ook dan zullen er een hoop projectonderdelen wél goed zijn gegaan, en is er ongetwijfeld vol overgave door de teamleden gewerkt. Sta daar dan ook echt even bij stil. De daadwerkelijke projectevaluatie komt in het volgende hoofdstuk aan bod, maar tijdens de afronding van het project is het dus verstandig om het harde werk van alle deelnemers sowieso te erkennen.
Afscheid
Zeker als het projectteam bovengemiddeld heeft gepresteerd, kan het voor teamleden lastig zijn om afscheid te nemen. Medewerkers moeten terug naar hun eigen afdeling, of ze worden in een nieuw projectteam ingedeeld.
Niet zelden gaan teamgenoten zelfs door een soort van rouwproces en zijn de fasen van verlies herkenbaar. Van echte woede zal niet altijd sprake zijn, maar van enige mate van verdriet vaak wel.
Gooi het maar allemaal op tafel
variabelen
In de afrondingsfase van uw project hoort het bij uw rol als projectleider om het gesprek over het afscheid aan te gaan. De bedrijfscultuur in uw organisatie, het succes van het project en wat er tijdens het project allemaal gebeurd is, zijn natuurlijk allemaal variabelen die bepalen hoe u dat gesprek moet voeren. Maar dat u er aandacht voor moet hebben, is een gegeven.
Plooien
wrevels
Neem hier dan ook bewust en expliciet de tijd voor. Zijn er nog dingen die tegen elkaar gezegd moeten worden? Zijn er wrevels die uitgesproken moeten worden? Plooien om glad te strijken? Wat wenst men elkaar voor moois toe? Dit alles helpt medewerkers niet alleen om het huidige project goed af te sluiten, het helpt ook voor de vormingsfase en stormingsfase van een volgend project dat sommige teamleden mogelijk samen oppakken.