2.3 Aangifte doen
online
papier
De werknemers van uw organisatie hebben in principe drie manieren om aangifte inkomstenbelasting te doen:
- online via ‘Mijn Belastingdienst’: hiervoor moeten de werknemers inloggen met hun DigiD;
- met de app ‘Aangifte Inkomstenbelasting’: te downloaden op telefoon en tablet (Android en iOS);
- op papier: als werknemers niet digitaal IB-aangifte willen of kunnen doen, kunnen zij een papieren aangifteformulier aanvragen via de BelastingTelefoon (0800-0543).
gegevens goed controleren
Online en in de app staat de IB-aangifte elk jaar per 1 maart klaar. In de aangifte heeft de Belastingdienst meestal de gegevens die bekend zijn al ingevuld. Die gegevens zijn bijvoorbeeld verkregen via uw aangiftes loonheffingen. De werknemers moeten de vooringevulde gegevens goed controleren. Dat kunnen zij doen aan de hand van hun jaaropgaaf. Hiervoor is het dus van belang dat u de werknemers hun jaaropgaaf tijdig toestuurt!
Als bij aangifte via de app de vooringevulde gegevens niet kloppen of er ontbreekt iets, zal de werknemer aangifte moeten doen via ‘Mijn Belastingdienst’. Hij kan de gegevens in de app namelijk niet wijzigen of aanvullen.
melding
In principe ontvangen werknemers direct na het insturen van de IB-aangifte een ontvangstbevestiging van de Belastingdienst. Werknemers kunnen bij twijfel controleren of de aangifte goed is aangekomen. Als de werknemer de aanslag inkomstenbelasting online heeft gedaan, kan hij ook online terugvinden of de aangifte binnen is bij de fiscus. Op ‘Mijn Belastingdienst’ staat dat onder ‘Inkomstenbelasting’ bij het betreffende belastingjaar. Heeft de werknemer aangifte gedaan met de aangifte-app, dan ziet hij na inlog onder ‘Inkomstenbelasting’ de melding dat de aangifte is verstuurd en kan hij een ontvangstbevestiging downloaden.
Kopie
pdf staat in de app
Als werknemers op een later moment een kopie van hun IB-aangifte nodig hebben, is waar ze de kopie kunnen vinden afhankelijk van hoe ze aangifte hebben gedaan:
- online: de kopie-aangifte staat in ‘Mijn Belastingdienst’ onder ‘Correspondentie’;
- aangifte-app: de pdf van de ingediende aangifte staat in de app (zolang de app niet wordt verwijderd of gereset!);
- op papier: de werknemer moet een papieren kopie aanvragen (schriftelijk bij zijn belastingkantoor of via de BelastingTelefoon).
Als werknemers een kopie nodig hebben van een IB-aangifte van langer dan vijf jaar geleden, moeten zij de fiscus schriftelijk of telefonisch om een papieren kopie vragen.