9. Goede communicatie over beleid en vergoedingen
Werknemers zullen niet elke dag op kantoor aanwezig zijn. Daarom is het belangrijk dat de werkgever duidelijke afspraken maakt over thuiswerken en werken op kantoor. Vervolgens moet er ook regelmatige communicatie over plaatsvinden. Thuiswerken brengt kosten met zich mee voor werknemers. Het is daarom prettig als de organisatie een thuiswerkvergoeding aanbiedt. Maar wat zijn de regels hiervoor?
Veel werkgevers zien in dat thuis- of plaatsonafhankelijk werken kan bijdragen aan productievere werknemers en een betere werk-privébalans. Hoewel er misschien geen noodzaak lijkt om afspraken vast te leggen, bijvoorbeeld omdat zowel de werkgever als werknemers tevreden zijn met hoe het gaat, is het toch verstandig om de regels voor het thuiswerken op te nemen in een thuiswerkbeleid (zie ook paragraaf 2.3), zodat voor alle werknemers duidelijk is wat de opties en afspraken zijn. De werkgever kan hierin ook zaken zoals een thuiswerkvergoeding, reiskostenregeling en de eisen aan de werkplek opnemen.