10.3 Bezwaartermijn
binnen zes weken
schuift door
U moet uw bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag van dagtekening van de bestreden beschikking van de Belastingdienst. Bij een bezwaar tegen uw eigen loonaangifte heeft u zes weken de tijd na de dag van betaling van de bijbehorende loonheffingen. Valt het einde van de bezwaartermijn op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, dan schuift het einde door naar de eerstvolgende dag die niet zo’n dag is.
Ontvangen
naar verkeerde kantoor
De Belastingdienst kwalificeert uw bezwaar als op tijd als het uiterlijk op de laatste dag van de bezwaartermijn is ontvangen. Bij verzending per post moet uw bezwaar vóór het einde van de zeswekentermijn zijn gepost en in de zevende week bij de fiscus binnenkomen. Als u uw bezwaarschrift naar het verkeerde belastingkantoor stuurt, geldt de ontvangstdatum daar als indieningsdatum en wordt uw bezwaar doorgestuurd naar het juiste kantoor. Zorg dat u altijd een ontvangstbevestiging krijgt van uw bezwaar, en controleer ook de daarin opgenomen ontvangstdatum. Meestal krijgt u een ontvangstbevestiging binnen tien werkdagen.
Slim gebruik e-mail bij indiening bezwaarschrift
verzuim herstellen
U mag uw bezwaar niet per e-mail indienen. Maar de binnenkomst van de e-mail kan wel als indieningsmoment gelden, waarna u de gelegenheid krijgt om het verzuim te herstellen van indiening via een niet toegestaan medium. Hier kunt u slim gebruik van maken. Om te voorkomen dat u te laat bezwaar maakt, kunt u er dan namelijk voor zorgen dat uw bezwaarschrift uiterlijk om 23.59 uur op de laatste dag van de bezwaartermijn per e-mail bij de Belastingdienst binnen is. Uw bezwaar geldt dan als (net) op tijd ingediend. Vervolgens benut u de gelegenheid tot herstel van uw verzuim van het onvolledig en via een niet toegestaan medium indienen van bezwaar.
te laat
ambtshalve afhandeling
Komt uw bezwaar te laat binnen bij de Belastingdienst, dan zal het niet-ontvankelijk worden verklaard. Dat houdt in dat de fiscus het niet in behandeling hoeft te nemen. Overigens volgt in dat geval meestal wel een ambtshalve afhandeling, maar tegen de uitkomst hiervan kunt u dan geen verdere stappen meer ondernemen. Als u kunt bewijzen dat het overschrijden van de bezwaartermijn niet de schuld van uw onderneming was, zal de Belastingdienst uw bezwaar overigens niet als niet-ontvankelijk verklaren.
Beslissing
kan worden verlengd
De Belastingdienst moet in principe binnen zes weken een beslissing nemen over uw bezwaar. Deze beslistermijn kan worden verlengd met nog eens zes weken. Als dat gebeurt, wordt uw onderneming hierover vóór afloop van de eerste zes weken geïnformeerd.
Dwangsom eisen bij niet tijdig beslissen
extra afdruk formulier
Als de Belastingdienst niet binnen de daarvoor gestelde termijn een beslissing neemt, kunt u de fiscus in gebreke stellen. U verzoekt dan dat er alsnog binnen twee weken een beslissing volgt en geeft aan dat als dat niet gebeurt, u een dwangsom eist. Als het zover komt, kunt u hiervoor via belastingdienst.nl het formulier ‘Dwangsom bij niet tijdig beslissen’ online invullen, printen en verzenden. Zorg dat u een extra afdruk van het ingevulde formulier bewaart in uw eigen administratie. Een dwangsom loopt voor maximaal 42 dagen en bedraagt de eerste 14 dagen € 23 per dag, de volgende 14 dagen € 35 per dag en de resterende dagen € 45 per dag. Zodra de dwangsom gaat lopen, kunt u ook direct beroep instellen (zie paragraaf 11.1).
in beroep gaan
mediation
De Belastingdienst moet de genomen beslissing altijd motiveren. Als de fiscus uw bezwaar afwijst, weet u dus ook altijd waarom dat gebeurt. Kunt u zich niet vinden in de beslissing op uw bezwaar, dan kunt u hiertegen in beroep gaan en de kwestie voor de rechter brengen. Deze vervolgfase van de fiscale procedure – en de fasen daarna – komen in hoofdstuk 11 aan bod. U kunt vanaf dit moment ook proberen om tot een oplossing te komen via mediation (zie hoofdstuk 12).