6. De loonaangifte zelf
Zoals eerder al is aangegeven, is het van belang dat u de verplichte gegevens tijdig en correct met de loonaangifte aanlevert. De gegevens die u moet invullen zijn gebaseerd op een inventarisatie van de gegevensbehoefte van de Belastingdienst, UWV en het CBS. De loonaangifte bestaat uit verschillende delen. Bij de gegevens die u in elk deel moet invullen, heeft u met specifieke aandachtspunten te maken.
controle
De aangifte loonheffingen bestaat naast de identificerende gegevens uit een collectief deel (de werkgeversgegevens) en een nominatief deel (de werknemersgegevens). Na ontvangst en controle van uw loonaangifte splitst de Belastingdienst deze en houdt de werkgeversgegevens in huis. De werknemersgegevens worden doorgestuurd aan UWV, die ze na controle opneemt in de polisadministratie.
Elk deel van de loonaangifte is verdeeld in een aantal rubrieken met zogeheten sleutelvelden. Per rubriek of sleutelveld gelden bepaalde eisen qua inhoud en het al dan niet moeten invullen ervan. Als hier niet aan wordt voldaan, kan de Belastingdienst de gegevens niet verwerken.