10.2 Inlenersaansprakelijkheid
inlener
hele keten
De inlenersaansprakelijkheid is van toepassing als u personeel inleent bij een andere partij. Als inlener kunt u aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen en BTW, wanneer de uitlener van de arbeidskrachten deze heffingen niet aan de Belastingdienst betaalt. De aansprakelijkheid geldt voor de hele keten van aannemers. Naast de inlener kan ook de doorlener aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen en BTW.
Voorkomen
verklaring betalingsgedrag
Er zijn verschillende manieren om inlenersaansprakelijkheid te beperken of te voorkomen:
- een originele verklaring betalingsgedrag van de uitlener: de uitlener kan deze verklaring aanvragen bij de Belastingdienst;
- het bijhouden van een goede administratie: dit voorkomt dat de Belastingdienst een schatting moet maken. Deze schatting zal namelijk meestal hoger uitvallen;
- het storten van een deel van het factuurbedrag op een geblokkeerde rekening (g-rekening): het saldo van deze rekening kan alleen gebruikt worden voor de betaling van loonheffingen en BTW. Bovendien is de Belastingdienst gemachtigd om het saldo van uw g-rekening te gebruiken voor de betaling van loonheffingen en BTW als uw onderneming die niet uit zichzelf betaalt.
Controleer de registratie van een uitlener
registratie
Inspectie SZW kan een boete uitdelen als u in zee gaat met een uitlener die niet is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een onderneming is namelijk verplicht om zich te registreren als zij tegen vergoeding werknemers ter beschikking stelt.
Eenvoudig
WAADI-check
U kunt controleren of de uitlener staat geregistreerd bij de KvK en tegen betaling personeel mag uitlenen. Met de WAADI-check controleert u vrij eenvoudig of de uitlener is geregistreerd. Dit hulpmiddel vindt u op de website van de KvK door te zoeken op ‘waadi’.
Vereisten g-rekening
factuurvereisten
Met de g-rekening kunt u als inlener dus aansprakelijkheid voorkomen. Hiervoor gelden nog wel de volgende vereisten:
- de factuur van de uitlener moet voldoen aan de factuurvereisten;
- de uitlener moet deze gegevens op de factuur vermelden:
- het nummer of kenmerk van de overeenkomst waarmee de uitlener werknemers aan u heeft uitgeleend;
- de periode van de uitlening;
- een beschrijving van het werk waarvoor u betaalt;
- het moet eenvoudig zijn om de factuurgegevens in uw administratie terug te vinden;
- voor het bepalen van de aansprakelijkheid moet u een manurenadministratie bijhouden.