7.1 Maak kostenbesparing onderdeel van strategie
Kostenbesparing een vast onderdeel maken van de strategie van uw bv vraagt om een andere houding.
Vooruitdenken
vooruitdenken
werkprocessen
Om te beginnen moet u vooruitdenken. Ga niet pas nadenken over kostenbesparingen als problemen zich voordoen, maar onderzoek op gezette tijden of uw bv nog de juiste kosten maakt en of het goedkoper kan. Bij iedere onderneming sluipt het er langzaam in: inefficiënt werken. Om efficiënt én effectief te blijven is het belangrijk om regelmatig de werkprocessen van uw bv na te lopen en verspilling van tijd, geld en middelen eruit te halen.
Voorkom verspilling van tijd, geld en middelen
LEAN- methode
Efficiënte werkprocessen kunt u bereiken door verspillingen gericht aan te pakken. Dit vraagt om het periodiek of continu doorlichten van uw werkprocessen op de verspilling die zijn geïdentificeerd in de LEAN-methode. Dit is een manier van werken waarbij alles en iedereen in de onderneming zich richt op het creëren van waarde voor de (in- of externe) klant in alle processen. Binnen deze filosofie zijn acht vormen van verspilling te identificeren en dat zijn:
- wachten op de levering van producten of informatie;
- voorraad die u nooit gebruikt;
- fouten waarmee niks wordt gedaan;
- zoeken naar spullen, documenten en mensen;
- het niet of weinig inzetten van talenten of kennis;
- te veel, te weinig of te vaak transporteren;
- meer producten en informatie produceren dan de onderneming of de klant nodig heeft;
- meer werk uitvoeren dan de klant heeft gevraagd.
U leest meer over de LEAN-methode op rendement.nl.
Noodzakelijk
missie
Grijp verder elke mogelijkheid aan om in de kosten te snijden. Ga bij elke kostenpost na of deze echt nodig is voor het uitvoeren van projecten waarvoor hij bestemd is, en daarmee een onmisbare bijdrage levert aan het bedrijfsresultaat. Als kostenposten niet (meer) passen bij de doelen van uw onderneming, is het moeilijk om de missie en visie van uw onderneming uit te voeren.
Competenties
uitgaven-patroon
Zie kostenposten als competenties. Om inzicht te krijgen in waar het geld naartoe gaat, moet u het uitgavenpatroon van uw bv uitpluizen. Als er geld naar een ‘slechte competentie’ gaat, kunt u die kostenpost schrappen, omdat hij niets toevoegt aan de groei en ontwikkeling van uw onderneming.
Kostenbeheersplan
transparantie
werknemers
Maak een kostenbeheersplan om de transparantie van gemaakte kosten te bevorderen. Door dit plan te koppelen aan de strategische planning, zorgt u dat uw bv alleen geld uitgeeft aan zaken die bijdragen aan relevante projecten en werkzaamheden. Op die manier worden ook werknemers zich bewust van de uitgaven die zij doen voor de bv.