8.5 Het vernieuwen van data
handmatig
Het vernieuwen van de data is op verschillende manieren mogelijk. De eerste optie is om de dataset in Power BI Desktop handmatig te vernieuwen en de rapportage-file opnieuw te publiceren. Dit is echter een tijdrovende klus en vergt een handmatige actie. Het is daarom aan te bevelen om de gegevens te vernieuwen via de Power BI Service.
Dataset vernieuwen van Power BI Desktop
toegang
Om de dataset vanuit Power BI Desktop te vernieuwen klikt u op ‘Refresh’. Als u daarna het rapport publiceert naar Power BI Service, zullen de nieuwe data en cijfers direct zichtbaar worden voor alle gebruikers die toegang hebben tot het rapport. Dit geldt zowel voor werkruimtegebruikers als de eindgebruikers in de app. U hoeft dus niet de app opnieuw te publiceren als u alleen de onderliggende data wilt vernieuwen.
Zorg ervoor dat u altijd de data in Power BI Desktop vernieuwt als u een bestaand rapport opnieuw wilt publiceren naar Power BI Service. Als u vergeet de dataset te vernieuwen, krijgen gebruikers de verouderde data te zien.
8.5.1 Automatisch vernieuwen via de Power BI Service
Het automatisch vernieuwen van de data regelt u in Power BI Service. Voordat u dit kunt doen, moet u ervoor zorgen dat Power BI toegang krijgt tot de bronsystemen. Hiervoor moet u een aantal stappen doorlopen. Klik om te beginnen op het vernieuwingsicoon bij de dataset om naar de instellingen te gaan. Het icoon wordt pas zichtbaar als u met de muis over de naam van de dataset heen gaat.
Bronnen
U ziet dat het nog niet mogelijk is om het vernieuwingsschema in te stellen onder het kopje Scheduled Refresh (1).
bronnen
Cloud-based
On-Premise
lokale schijf
Afhankelijk van het soort bronnen dat u heeft gebruikt zult u een aantal zaken moeten instellen:
- Voor Cloud-based bronnen hoeft u alleen credentials in te voeren voor elke bron die u heeft gebruikt. Cloud-based bronnen zijn onder andere bestanden die op OneDrive staan, Azure SQL Databases en Web-bronnen (2).
- Voor On-Premise bronnen zult u een Power BI Gateway (3) moeten installeren waarna u elke bron toevoegt aan de Power BI Gateway. On-Premise bronnen zijn onder andere bestanden die op een lokale (netwerk)schijf staan en databases die op een lokale server staan.
Gateway installeren
installeren
Er zijn een aantal manieren om een gateway te installeren:
- een persoonlijke gateway;
- een On-premise gateway;
- een Virtual Network Data Gateway.
gratis applicatie
De persoonlijke en On-premise gateway kunt u installeren door een kleine gratis applicatie te downloaden via de website van Microsoft. Deze draait op een lokale computer of server. De Virtual Network Data gateway is te installeren via de Azure Portal en draait volledig in de cloud.
Kijk voor meer informatie over het downloaden van een Power BI Gateway op https://docs.microsoft.com/nl-nl/power-bi/connect-data/service-gateway-onprem.
Frequentie vernieuwen van data
vernieuwingsschema
Zodra u de toegang tot de bronnen heeft ingesteld, kunt u het vernieuwingsschema aanzetten. U kunt hier ook instellen hoe vaak de vernieuwing moet plaatsen. Met de Pro-licentie van Power BI kunt u namelijk maximaal acht keer per dag de data vernieuwen.
In de meeste gevallen is het voldoende om de data één keer per dag te vernieuwen, bij voorkeur in de nacht, zodat overdag de bronsystemen niet onnodig worden belast.
8.5.2 Dataset handmatig vernieuwen
geen limiet
U kunt een vernieuwing via Power BI service ook handmatig uitvoeren door bij de dataset op het vernieuwen icoon te klikken. Als u met de muis over de naam van de dataset beweegt worden de iconen zichtbaar. Bij het handmatig vernieuwen van de data geldt geen limiet op het aantal vernieuwingen per dag.
In dit hoofdstuk kon u lezen op welke manier u rapportages kunt delen. Er zijn tal van functies die in Power BI Service beschikbaar zijn, maar die niet beschreven zijn in dit themadossier. Zo kunt u met Metrics in Power BI Service scorekaarten aanmaken en KPI en targets beheren. Deze kunt u vervolgens gebruiken voor het maken van KPI-dashboards. Meer informatie vindt u op docs.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/service-usage-metrics.