8.1 Onderscheid tussen monitoren en evalueren

Monitoren en evalueren worden vaak in één adem genoemd, maar hebben niet dezelfde betekenis en doelstelling:

Monitoren

systematisch meten

afwijkingen

Monitoren is het systematisch meten van de werkelijke voortgang/resultaten van risicomanagement en het analyseren van de verschillen tussen deze werkelijkheid en de geplande voortgang/resultaten. Monitoren is er dus op gericht om afwijkingen te signaleren in de uitvoering van risicomanagement. Monitoren is een continu en routinematig proces. De uitkomsten van het monitoren kunnen aanleiding zijn om de uitvoering van het risicomanagementbeleid bij te sturen.

valkuil

De informatie die wordt gebruikt voor het monitoren dient voortdurend te worden verzameld. Een valkuil is om monitoring slechts één keer per jaar serieuze aandacht te geven bij bijvoorbeeld de jaarafsluiting als basis van de ‘in control’ statement. Er is dan geen sprake van een effectief monitoringproces, want monitoring houdt in dat de effectiviteit van de risicobeheersing voortdurend wordt bewaakt en niet slechts één keer per jaar. Tijdige bijsturing is dan niet meer mogelijk.

Evalueren

systematisch beoordelen

Evalueren is het systematische beoordelen van het ontwerp, de implementatie en het resultaat van het risicomanagementbeleid. Evalueren is gericht op het identificeren van verbeteringen in het ontwerp en de implementatie van het risicomanagementbeleid. Evalueren is niet-routinematig.