9.6 Verantwoordelijkheden
identificeren
beleid
Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met eventueel EU-IFRS en met Titel 9 Boek 2 BW. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor het opstellen van de duurzaamheidsinformatie in overeenstemming met de Sustainability Reporting standaarden van GRI en de aanvullend gehanteerde verslaggevingscriteria. Hieronder vallen ook het identificeren van stakeholders en het bepalen van materiële onderwerpen. De keuzes die het bestuur heeft rond de reikwijdte van de duurzaamheidsinformatie en het verslaggevingsbeleid zijn uiteengezet in het hoofdstuk ‘Reikwijdte en verslaggevingscriteria’ van het jaarverslag.
9.6.1 De jaarrekening
voornemen
Het bestuur zorgt voor een zodanige interne beheersing dat het opmaken van de jaarrekening en de duurzaamheidsinformatie mogelijk is zonder afwijkingen van materieel belang. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de onderneming in staat is om haar werkzaamheden voort te zetten. Het bestuur moet de jaarrekening namelijk opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het voornemen bestaat om de vennootschap te liquideren, de bedrijfsactiviteiten te beëindigen of als beëindiging het enige alternatief is.
Gebeurtenissen en omstandigheden waardoor twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten kan voortzetten, moet het bestuur altijd toelichten in de jaarrekening. Gelet op de huidige coronacrisis is dit voor veel ondernemingen een extra aandachtspunt.
9.6.2 Beoordeling door accountant
beperkt
De accountant is verantwoordelijk voor het zodanig plannen en uitvoeren van de assurance-opdrachten dat hij daarmee voldoende en geschikte assurance-informatie verkrijgt voor de door hem af te geven conclusies. De beoordeling van de niet-financiële informatie is gericht op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid. De werkzaamheden die daarbij worden verricht zijn gericht op het vaststellen van de plausibiliteit van informatie. En die variëren in aard en timing van die bij andere assurance-opdrachten, en zijn ook beperkter in omvang.
Zekerheid
evaluatie
De mate van zekerheid die wordt verkregen bij beoordelingsopdrachten is dus aanzienlijk lager dan de zekerheid die wordt verkregen bij controleopdrachten. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van de werkzaamheden, en de evaluatie van het effect van afwijkingen op de conclusie. De accountant past de ‘Nadere voorschriften kwaliteitssystemen’ toe en beschikt dan over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief richtlijnen en procedures rond de naleving van ethische voorschriften, accountantsstandaarden en relevante wet- en regelgeving.