4.3 Verband met het personeelsbeleid

In veel gevallen is het verstandig om een verband te leggen tussen het personeelsbeleid van de onderneming en de budgetten. Dit maakt het wel of niet halen van taakopdrachten en budgetten minder vrijblijvend.

leidinggevende

Het personeelsbeleid bevat vaak een aantal formele stappen, waarvan het beoordelingsgesprek en het beloningsgesprek er twee zijn. Nu zal niet iedereen die beoordeeld wordt ook verantwoordelijk zijn voor een budget, maar voor leidinggevenden geldt dat meestal wel. In de praktijk betekent dit dat:

• de doelen voor de budgetontvanger bekend moeten zijn als de beoordelingsperiode begint;
• de resultaten bekend moeten zijn als de budgetontvanger beoordeeld wordt;
• de beloning pas vastgesteld kan worden als de resultaten bekend zijn.

Vooruitlopen

beoordeling

Het budgetteringsproces loopt dus iets vooruit op de individuele personele stappen. De ervaring leert dat het verstandig is om flexibel om te gaan met het verband tussen enerzijds de individuele beoordeling en beloning en anderzijds de budgetprestaties. Werknemers zijn immers deels afhankelijk van factoren waar ze zelf geen invloed op hebben.

Inkrimping of uitbreiding

nieuwe 
werknemers

Er is nog een tweede verband tussen het personeelsbeleid en de budgetten. Budgetten hebben gevolgen voor het kwantitatieve personeelsbestand. Als het budget van afdelingen onder druk staat, betekent dat vaak minder werknemers en dus een inkrimping. Hier komen formele personeelsprocedures om de hoek kijken. Anderzijds scheppen ruimere budgetten ruimte voor nieuwe werknemers. Bij aanpassingen worden dus meestal eerst de budgetten aangepast en daarna de aanpassingen gerealiseerd.