U bent hier

7.5 Robotic accounting

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: december 2023

toegevoegde waarde

Ook robotic accounting, het zoveel mogelijk elektronisch uitwisselen van gegevens, kan van toegevoegde waarde zijn voor een onderneming. Robotic accounting heeft betrekking op accounting-functies, zoals uitgaande facturering, elektronische factuurverwerking, bankmutaties en elektronische uitwisseling van gegevens met andere systemen.

Door een goede inzet van robotic accounting worden handmatige taken, zoals het inboeken van facturen of bankafschriften, overgenomen door de computer. Dit bespaart een kantoor een heleboel tijd.

Machine learning

artificial ­intelligence

patroon­herkenning

Gerelateerd aan robotic accounting is het begrip machine learning: een subveld van artificial intelligence (AI) dat gebruikmaakt van een breed scala aan algoritmes. Bij machine learning wordt een computer getraind om, met behulp van grote hoeveelheden data, bepaalde taken uit te voeren. Dit gebeurt op basis van patroonherkenning. Als informatie voldoet aan de eisen die de computer herkent op basis van de verwerkte data, kan het systeem die identificeren. Bij boekhoudsoftware kan er sprake zijn van het automatisch verbijzonderen van regels op inkoopfacturen naar bepaalde rekeningen. Boekingsintelligentie wordt opgebouwd op basis van eerdere boekingen, zonder dat de gebruiker daar aan te pas hoeft te komen.

Verschil robotic process automation en accounting

bestaande ­processen

Bij zowel robotic process automation als robotic accounting is het doel het overnemen van handmatige administratieve taken door de computer. Toch zijn er grote verschillen tussen de twee termen. Bij robotic process automation gaat het om administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de arbeidscapaciteit van repeterende en voorspelbare bedrijfsprocessen wordt vervangen door automatisering. Robotic accounting heeft in veel gevallen betrekking op bestaande processen die hiervoor aangepast en uitgebreid moeten worden. Robotic accounting is een verzamelnaam voor meerdere ontwikkelingen en technieken die toegepast worden op accounting-software. Daaronder wordt in eerste instantie boekhoudsoftware verstaan. Robotic accounting kan echter ook betrekking hebben op onder andere ERP-systemen, webwinkelsoftware en salarissoftware.